Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Postromassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en pålitelig og effektiv postromassistent som kan bli med i vårt team. Som postromassistent vil du være ansvarlig for å håndtere all innkommende og utgående post, samt organisere og distribuere pakker og dokumenter til de riktige avdelingene. Du vil også være ansvarlig for å opprettholde et ryddig og organisert postrom, samt sørge for at alle postrelaterte oppgaver utføres i tide og i henhold til selskapets retningslinjer. Denne rollen krever en person med utmerkede organisatoriske ferdigheter, evnen til å arbeide selvstendig, og en sterk sans for detaljer. Du vil jobbe tett med andre avdelinger for å sikre at all kommunikasjon og dokumentasjon flyter jevnt gjennom organisasjonen. Erfaring med posthåndtering eller lignende roller er en fordel, men ikke et krav, da opplæring vil bli gitt. Vi verdsetter en positiv holdning og en vilje til å lære og tilpasse seg i et dynamisk arbeidsmiljø.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere innkommende og utgående post.
- Organisere og distribuere pakker og dokumenter.
- Opprettholde et ryddig og organisert postrom.
- Sikre at postrelaterte oppgaver utføres i tide.
- Samarbeide med andre avdelinger for effektiv kommunikasjon.
- Bruke posthåndteringsutstyr effektivt.
- Overvåke postromforsyninger og bestille ved behov.
- Håndtere konfidensiell informasjon med diskresjon.
Krav
Text copied to clipboard!- Gode organisatoriske ferdigheter.
- Evne til å arbeide selvstendig.
- Sterk sans for detaljer.
- Positiv holdning og vilje til å lære.
- Erfaring med posthåndtering er en fordel.
- Gode kommunikasjonsferdigheter.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Grunnleggende datakunnskaper.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med posthåndtering?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig?
- Hva gjør du for å sikre nøyaktighet i arbeidet ditt?
- Hvordan vil du håndtere konfidensiell informasjon?
- Hva motiverer deg til å jobbe som postromassistent?
