Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Planleggingskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og organisert Planleggingskoordinator som kan håndtere og optimalisere tidsplaner for å sikre effektiv drift i vår organisasjon. Som Planleggingskoordinator vil du være ansvarlig for å koordinere og administrere tidsplaner for ulike avdelinger, sikre at alle ressurser er riktig fordelt, og at tidsfrister overholdes. Du vil jobbe tett med teamledere og ansatte for å forstå deres behov og justere tidsplaner deretter. En vellykket kandidat vil ha sterke organisatoriske ferdigheter, evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig, og en proaktiv tilnærming til problemløsning. Du bør også ha gode kommunikasjonsferdigheter for å kunne samarbeide effektivt med ulike interessenter. Erfaring med planleggingsverktøy og programvare er en fordel, men ikke et krav. Vi verdsetter en positiv holdning og evnen til å tilpasse seg endringer i et dynamisk arbeidsmiljø.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og administrere daglige tidsplaner.
- Samarbeide med avdelingsledere for å forstå ressursbehov.
- Sikre at tidsfrister overholdes og justere tidsplaner ved behov.
- Kommunisere endringer i tidsplaner til relevante parter.
- Bruke planleggingsverktøy for å optimalisere ressursallokering.
- Overvåke og rapportere om tidsplanstatus og effektivitet.
- Identifisere og løse planleggingskonflikter.
- Bidra til kontinuerlig forbedring av planleggingsprosesser.
Krav
Text copied to clipboard!- Sterke organisatoriske ferdigheter.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Gode kommunikasjonsferdigheter.
- Erfaring med planleggingsverktøy er en fordel.
- Proaktiv tilnærming til problemløsning.
- Evne til å tilpasse seg endringer i et dynamisk miljø.
- Relevant erfaring innen planlegging eller koordinering.
- Positiv holdning og teamarbeidsevner.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har løst en planleggingskonflikt?
- Hvilke planleggingsverktøy har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikasjon med teammedlemmer?
- Hva motiverer deg i en koordineringsrolle?
