Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Personlig Assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og organisert Personlig Assistent som kan støtte våre ledere med daglige administrative oppgaver. Som Personlig Assistent vil du være ansvarlig for å håndtere tidsplaner, organisere møter, forberede rapporter og utføre en rekke administrative oppgaver for å sikre at våre ledere kan fokusere på sine strategiske mål. Du vil være en nøkkelperson i å sikre at kontoret fungerer effektivt og at kommunikasjonen mellom avdelinger er sømløs. Den ideelle kandidaten er en proaktiv problemløser med utmerkede kommunikasjonsferdigheter og evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du bør være komfortabel med å jobbe i et raskt tempo og ha en sterk forståelse av kontorprogramvare og verktøy. Erfaring fra lignende roller er ønskelig, men ikke et krav, da vi verdsetter evnen til å lære og tilpasse seg raskt. Hvis du er en detaljorientert person med en lidenskap for å støtte andre, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere lederens kalender og tidsplan.
- Organisere og koordinere møter og arrangementer.
- Forberede og redigere korrespondanse, rapporter og presentasjoner.
- Håndtere innkommende og utgående kommunikasjon.
- Utføre generell kontoradministrasjon og arkivering.
- Koordinere reiseplaner og bestillinger.
- Støtte i prosjektledelse og oppfølging.
- Opprettholde konfidensialitet og profesjonell integritet.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som personlig assistent eller i en lignende rolle.
- Utmerkede organisatoriske og tidsstyringsevner.
- Sterke kommunikasjons- og mellommenneskelige ferdigheter.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Kunnskap om kontorprogramvare som Microsoft Office.
- Detaljorientert med evne til å arbeide selvstendig.
- Fleksibilitet og tilpasningsevne i et dynamisk miljø.
- Evne til å opprettholde konfidensialitet.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du gi et eksempel på hvordan du har håndtert en krevende tidsplan?
- Hvordan sikrer du at kommunikasjonen mellom avdelinger er effektiv?
- Hva er din erfaring med å organisere store møter eller arrangementer?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner på arbeidsplassen?
- Kan du beskrive en gang du måtte tilpasse deg en uventet endring?
