Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Opptaksrådgiver
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en engasjert og detaljorientert Opptaksrådgiver som kan bistå potensielle studenter gjennom hele opptaksprosessen. I denne rollen vil du være ansvarlig for å gi informasjon om opptakskrav, veilede søkere gjennom søknadsprosessen og sikre at alle nødvendige dokumenter er innsendt i tide. Du vil også samarbeide tett med andre avdelinger for å sikre en smidig og effektiv opptaksprosess.
Som Opptaksrådgiver vil du være det første kontaktpunktet for mange studenter, og det er derfor viktig at du har gode kommunikasjonsferdigheter og evnen til å forklare komplekse opptaksprosedyrer på en enkel og forståelig måte. Du vil også være ansvarlig for å evaluere søknader, gjennomgå akademiske kvalifikasjoner og gi anbefalinger basert på institusjonens opptakskriterier.
Videre vil du delta i informasjonsmøter, utdanningsmesser og andre rekrutteringsaktiviteter for å tiltrekke nye studenter. Du vil også jobbe med å utvikle og forbedre opptaksprosessene for å sikre en best mulig opplevelse for søkerne. Stillingen krever en person som er strukturert, serviceinnstilt og har en sterk forståelse av utdanningssystemet.
For å lykkes i denne rollen bør du ha erfaring fra rådgivning, kundeservice eller administrasjon, helst innen utdanningssektoren. Du bør også ha gode IT-ferdigheter og være komfortabel med å bruke ulike opptakssystemer og databaser. Evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig og arbeide under press er også viktig.
Hvis du brenner for utdanning og ønsker å hjelpe studenter med å nå sine akademiske mål, vil vi gjerne høre fra deg!
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Veilede studenter gjennom opptaksprosessen
- Evaluere og behandle søknader
- Sikre at alle nødvendige dokumenter er innsendt
- Samarbeide med andre avdelinger for å forbedre opptaksprosessen
- Delta i utdanningsmesser og informasjonsmøter
- Gi råd om studievalg og opptakskrav
- Håndtere henvendelser fra potensielle studenter
- Oppdatere og vedlikeholde opptaksrelaterte databaser
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon, utdanning eller lignende
- Erfaring fra rådgivning, kundeservice eller administrasjon
- Gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- God forståelse av utdanningssystemet og opptaksprosedyrer
- Kompetanse i bruk av IT-systemer og databaser
- Serviceinnstilt og detaljorientert
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med opptaksprosesser?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner med stramme tidsfrister?
- Har du erfaring med å veilede studenter eller kunder?
- Hvordan sikrer du at alle nødvendige dokumenter er innsendt i tide?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en administrativ prosess?
- Hvordan ville du håndtert en misfornøyd søker?
- Hvilke IT-verktøy har du erfaring med i administrativt arbeid?
- Hva motiverer deg til å jobbe med studentopptak?
