Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Oppfølgingskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en engasjert og detaljorientert Oppfølgingskoordinator som kan sikre effektiv oppfølging av klienter, prosjekter og interne prosesser. I denne rollen vil du være en nøkkelperson i å sikre at alle oppgaver blir gjennomført i henhold til tidsfrister og kvalitetsstandarder. Du vil samarbeide tett med ulike avdelinger og eksterne partnere for å sikre en sømløs gjennomføring av oppgaver og prosjekter.
Som Oppfølgingskoordinator vil du være ansvarlig for å overvåke fremdriften i ulike prosjekter, identifisere eventuelle utfordringer og finne løsninger for å sikre at målene blir nådd. Du vil også være en viktig kontaktperson for klienter og interessenter, og sørge for at deres behov og forventninger blir møtt på en profesjonell måte.
For å lykkes i denne rollen bør du ha sterke organisatoriske ferdigheter, evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig og en proaktiv tilnærming til problemløsning. Du bør også ha gode kommunikasjonsferdigheter og evnen til å bygge sterke relasjoner med både interne og eksterne samarbeidspartnere.
Vi ser etter en person med erfaring innen prosjektledelse, administrasjon eller kundeservice, og som trives i en dynamisk og utfordrende arbeidsdag. Hvis du er en strukturert og løsningsorientert person som liker å jobbe med mennesker og prosesser, kan dette være den rette stillingen for deg.
Vi tilbyr en spennende og variert arbeidshverdag i et inkluderende og støttende arbeidsmiljø. Du vil få muligheten til å utvikle deg faglig og personlig, samt bidra til å forbedre og effektivisere arbeidsprosesser.
Hvis du er klar for en utfordrende og givende rolle som Oppfølgingskoordinator, ser vi frem til å motta din søknad!
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og følge opp prosjekter og oppgaver
- Sikre at tidsfrister og kvalitetsstandarder overholdes
- Kommunisere med klienter og interessenter for å sikre deres behov blir møtt
- Identifisere og løse eventuelle utfordringer i prosjekter
- Samarbeide med ulike avdelinger for å sikre effektiv gjennomføring
- Utarbeide rapporter og dokumentasjon relatert til oppfølging
- Forbedre og effektivisere interne prosesser
- Delta i møter og bidra med innsikt og løsninger
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring innen prosjektledelse, administrasjon eller kundeservice
- Sterke organisatoriske ferdigheter og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig
- Evne til å jobbe selvstendig og ta initiativ
- Proaktiv og løsningsorientert tilnærming til utfordringer
- Gode IT-ferdigheter og erfaring med relevante systemer
- Evne til å bygge og vedlikeholde relasjoner med samarbeidspartnere
- Relevant utdanning eller erfaring innen administrasjon eller ledelse
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du gi et eksempel på hvordan du har håndtert en utfordrende oppfølgingssituasjon?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har flere prosjekter samtidig?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon med klienter og interessenter?
- Kan du beskrive en situasjon der du måtte finne en rask løsning på et problem?
- Hvilke verktøy eller systemer har du erfaring med for prosjektoppfølging?
- Hvordan håndterer du stress og stramme tidsfrister?
- Hva motiverer deg i en rolle som Oppfølgingskoordinator?
- Hvordan jobber du for å forbedre og effektivisere arbeidsprosesser?
