Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Operasjonsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og organisert Operasjonsassistent som kan støtte vårt team i å håndtere daglige operasjonelle aktiviteter. Som Operasjonsassistent vil du spille en viktig rolle i å sikre at våre prosesser går jevnt og effektivt. Du vil være ansvarlig for å koordinere ulike administrative oppgaver, inkludert planlegging, dokumenthåndtering og kommunikasjon med interne og eksterne parter. Du bør ha sterke organisatoriske ferdigheter, være detaljorientert og kunne håndtere flere oppgaver samtidig. Erfaring med administrativt arbeid og gode kommunikasjonsevner er avgjørende for denne rollen. Vi verdsetter proaktivitet og evnen til å jobbe selvstendig, samt i team. Hvis du er en problemløser med en positiv holdning og ønsker å bidra til vår suksess, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere daglige operasjonelle aktiviteter.
- Håndtere dokumentasjon og arkivering.
- Planlegge og organisere møter og arrangementer.
- Kommunisere med interne og eksterne interessenter.
- Støtte teamet med administrative oppgaver.
- Overvåke og rapportere om fremdrift og resultater.
- Bidra til forbedring av prosesser.
- Håndtere innkommende forespørsler og henvendelser.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbeid.
- Sterke organisatoriske ferdigheter.
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Detaljorientert og nøyaktig.
- Proaktiv og selvdreven.
- Gode datakunnskaper, inkludert MS Office.
- Evne til å arbeide i team.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du gi et eksempel på hvordan du har håndtert flere oppgaver samtidig?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i ditt arbeid?
- Hva motiverer deg i en operasjonsassistentrolle?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner?
- Kan du beskrive din erfaring med dokumenthåndtering?
