Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Nestleder bysekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og organisert Nestleder bysekretær som kan bistå bysekretæren i å håndtere administrative oppgaver og sikre effektiv dokumenthåndtering. Denne rollen krever en person med sterke organisatoriske ferdigheter, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, og en detaljorientert tilnærming. Som Nestleder bysekretær vil du være ansvarlig for å støtte bysekretæren i daglige oppgaver, inkludert forberedelse av møter, håndtering av korrespondanse, og vedlikehold av arkivsystemer. Du vil også være en viktig kontaktperson for interne og eksterne interessenter, og bidra til å sikre at byens administrative prosesser går smidig. Vi ser etter en kandidat med erfaring innen administrasjon, som er komfortabel med å bruke ulike IT-verktøy og som har utmerkede kommunikasjonsferdigheter. Hvis du er en proaktiv og pålitelig person som trives i et dynamisk miljø, oppfordrer vi deg til å søke.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Assistere bysekretæren med daglige administrative oppgaver.
- Forberede og organisere møter og arrangementer.
- Håndtere innkommende og utgående korrespondanse.
- Vedlikeholde og oppdatere arkivsystemer.
- Koordinere med interne og eksterne interessenter.
- Sikre nøyaktig dokumentasjon og rapportering.
- Håndtere forespørsler og henvendelser fra publikum.
- Bidra til forbedring av administrative prosesser.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring innen administrasjon eller lignende felt.
- Sterke organisatoriske ferdigheter.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Utmerkede kommunikasjonsferdigheter.
- Komfortabel med bruk av IT-verktøy.
- Detaljorientert og nøyaktig.
- Proaktiv og pålitelig.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du gi et eksempel på hvordan du har håndtert flere oppgaver samtidig?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i dokumentasjon?
- Hva er din erfaring med å bruke IT-verktøy i administrativt arbeid?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner?
- Kan du beskrive en situasjon der du forbedret en administrativ prosess?
