Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Menighetssekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dedikert og organisert Menighetssekretær som kan gi administrativ støtte til vår menighet. Denne rollen er avgjørende for å sikre at menighetens daglige drift går smidig og effektivt. Som Menighetssekretær vil du være ansvarlig for å håndtere kommunikasjon, koordinere arrangementer, og bistå med ulike administrative oppgaver. Du vil jobbe tett med menighetsledelsen og frivillige for å støtte menighetens misjon og mål. En ideell kandidat vil ha sterke organisatoriske ferdigheter, evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig, og en vennlig og profesjonell væremåte. Erfaring med administrativt arbeid, spesielt i en kirkelig eller ideell setting, er en fordel. Du bør også være komfortabel med å bruke ulike dataprogrammer og ha gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig. Dette er en flott mulighet for noen som ønsker å bidra til menighetens vekst og utvikling, samtidig som de utvikler sine egne ferdigheter i en støttende og meningsfull setting.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere daglig kommunikasjon via telefon og e-post.
- Koordinere og planlegge menighetsarrangementer.
- Vedlikeholde menighetens medlemsregister.
- Bistå med utarbeidelse av menighetsbulletiner og nyhetsbrev.
- Administrere menighetens kalender og møteplaner.
- Samarbeide med frivillige og menighetsmedlemmer.
- Håndtere innkommende post og distribusjon.
- Sikre at kontorrekvisita er på lager og bestille ved behov.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbeid.
- Gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Komfortabel med bruk av dataprogrammer.
- Organisatoriske ferdigheter.
- Erfaring fra kirkelig eller ideell setting er en fordel.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Vennlig og profesjonell væremåte.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe i en kirkelig setting?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har håndtert en utfordrende situasjon på jobb?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i ditt arbeid?
- Hva er din erfaring med å koordinere arrangementer?
