Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Møteplanlegger
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og detaljorientert Møteplanlegger som kan håndtere alle aspekter av møteorganisering for vår bedrift. Som Møteplanlegger vil du være ansvarlig for å sikre at alle møter er godt planlagt, koordinert og gjennomført på en effektiv måte. Du vil jobbe tett med ulike avdelinger for å forstå deres behov og sørge for at alle nødvendige ressurser er tilgjengelige for å gjennomføre vellykkede møter. Dette inkluderer alt fra å bestille møterom, sende ut invitasjoner, forberede agendaer, til å sørge for at teknisk utstyr fungerer som det skal. Du vil også være ansvarlig for å følge opp etter møtene for å sikre at alle oppgaver blir utført i henhold til avtaler. For å lykkes i denne rollen, bør du ha utmerkede organisatoriske ferdigheter, være i stand til å håndtere flere oppgaver samtidig, og ha en sterk evne til å kommunisere effektivt med mennesker på alle nivåer i organisasjonen. Erfaring med møteplanlegging eller prosjektledelse er en fordel, men ikke et krav. Vi verdsetter en positiv holdning og en proaktiv tilnærming til problemløsning.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og koordinere møter for ulike avdelinger.
- Bestille og forberede møterom og nødvendig utstyr.
- Utarbeide og distribuere møteagendaer.
- Sende ut invitasjoner og håndtere påmeldinger.
- Sikre at teknisk utstyr fungerer som det skal.
- Følge opp etter møter for å sikre gjennomføring av avtaler.
- Håndtere endringer og avbestillinger på en effektiv måte.
- Samarbeide med teammedlemmer for å forstå møtebehov.
Krav
Text copied to clipboard!- Sterke organisatoriske ferdigheter.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Gode kommunikasjonsferdigheter.
- Erfaring med møteplanlegging er en fordel.
- Proaktiv og løsningsorientert tilnærming.
- Gode ferdigheter i bruk av kontorprogramvare.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Fleksibilitet til å tilpasse seg endringer.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du endringer i siste liten i møteplaner?
- Kan du gi et eksempel på et vellykket møte du har organisert?
- Hvordan sikrer du at alle nødvendige ressurser er tilgjengelige for et møte?
- Hva er din erfaring med å bruke teknisk utstyr i møter?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har flere møter å planlegge?
