Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Kontorsjef
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og organisert Kontorsjef som kan lede og administrere den daglige driften av vårt kontor. Som Kontorsjef vil du være ansvarlig for å sikre at kontoret fungerer effektivt og smidig, samtidig som du støtter våre ansatte og ledelse. Du vil ha en nøkkelrolle i å koordinere administrative oppgaver, håndtere kontorressurser, og sørge for at alle operasjoner er i samsvar med selskapets retningslinjer. En ideell kandidat vil ha sterke lederegenskaper, utmerkede kommunikasjonsferdigheter, og evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du bør også være komfortabel med å bruke ulike kontorprogrammer og teknologiske verktøy for å forbedre produktiviteten. Erfaring innen administrasjon eller ledelse er en fordel, men vi verdsetter også kandidater med en proaktiv holdning og et ønske om å lære og vokse i rollen.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Overvåke daglig kontordrift og administrasjon.
- Koordinere møter og arrangementer.
- Håndtere innkjøp av kontorrekvisita og utstyr.
- Sikre at kontoret er i samsvar med helse- og sikkerhetsstandarder.
- Støtte ledelsen med administrative oppgaver.
- Administrere post og kommunikasjon.
- Opprettholde et organisert og effektivt arbeidsmiljø.
- Håndtere personalrelaterte forespørsler og dokumentasjon.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som kontorsjef eller i en lignende rolle.
- Sterke organisatoriske og lederegenskaper.
- Utmerkede kommunikasjonsferdigheter.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Komfortabel med bruk av kontorprogrammer og teknologi.
- Kunnskap om administrativ praksis og prosedyrer.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Detaljorientert og proaktiv.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med kontoradministrasjon?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner på arbeidsplassen?
- Hvilke kontorprogrammer er du mest komfortabel med å bruke?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har flere deadlines?
- Kan du gi et eksempel på en utfordrende situasjon du har løst på jobb?
