Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Kontorassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og organisert Kontorassistent som kan støtte våre daglige kontoroperasjoner. Som Kontorassistent vil du være ansvarlig for å håndtere en rekke administrative oppgaver, inkludert å svare på telefoner, håndtere post, organisere møter og opprettholde kontorrekvisita. Du vil også bistå med dataregistrering, arkivering og andre oppgaver som bidrar til en effektiv drift av kontoret. Den ideelle kandidaten er en detaljorientert person med gode kommunikasjonsferdigheter og evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du bør være komfortabel med å bruke kontorprogramvare og ha en proaktiv tilnærming til problemløsning. Erfaring fra lignende roller er en fordel, men ikke et krav. Vi verdsetter en positiv holdning og evnen til å jobbe godt i et team. Hvis du er en pålitelig og effektiv person som ønsker å bidra til vårt team, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere innkommende og utgående post.
- Organisere og planlegge møter.
- Opprettholde og bestille kontorrekvisita.
- Assistere med dataregistrering og arkivering.
- Svare på telefoner og videresende samtaler.
- Bistå med forberedelse av rapporter og presentasjoner.
- Håndtere kundespørsmål og gi generell støtte.
- Sikre at kontoret er ryddig og organisert.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra administrativt arbeid er en fordel.
- Gode kommunikasjons- og organisasjonsevner.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Komfortabel med bruk av kontorprogramvare.
- Detaljorientert og pålitelig.
- Proaktiv og løsningsorientert tilnærming.
- Evne til å arbeide godt i team.
- Positiv holdning og profesjonell fremtoning.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med administrativt arbeid?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig?
- Hva motiverer deg i en kontorassistentrolle?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i dataregistrering?
- Kan du gi et eksempel på en utfordring du har løst på jobb?
