Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Kontorassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og organisert kontorassistent som kan bidra til å opprettholde en effektiv og velfungerende kontoradministrasjon. Som kontorassistent vil du være ansvarlig for en rekke administrative oppgaver som inkluderer håndtering av korrespondanse, arkivering, dataregistrering og kundeservice. Du vil være en viktig del av teamet vårt, og vi ser etter noen som er detaljorientert, har gode kommunikasjonsevner og kan arbeide selvstendig. Du vil også være ansvarlig for å koordinere møter, forberede rapporter og støtte andre ansatte med deres administrative behov. Vi verdsetter en positiv holdning og evnen til å tilpasse seg et dynamisk arbeidsmiljø. Hvis du er en person som trives med å holde orden og har en lidenskap for å støtte et team, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere innkommende og utgående korrespondanse.
- Organisere og vedlikeholde arkivsystemer.
- Utføre dataregistrering og oppdatering av databaser.
- Koordinere møter og forberede møteagendaer.
- Gi kundeservice og svare på henvendelser.
- Forberede rapporter og presentasjoner.
- Støtte ansatte med administrative oppgaver.
- Bestille kontorrekvisita og administrere lagerbeholdning.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra lignende stilling er en fordel.
- Gode ferdigheter i Microsoft Office-pakken.
- Sterke organisatoriske evner.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Gode kommunikasjonsferdigheter, både muntlig og skriftlig.
- Detaljorientert med evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Positiv holdning og fleksibilitet.
- Evne til å håndtere konfidensiell informasjon med diskresjon.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med administrative oppgaver?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver med stramme tidsfrister?
- Hva motiverer deg til å jobbe som kontorassistent?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i dataregistrering?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har håndtert en vanskelig kunde?
