Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Kontor- og fasilitetsadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og organisert Kontor- og fasilitetsadministrator som kan håndtere den daglige driften av våre kontorlokaler. Denne rollen innebærer å sikre at kontoret fungerer effektivt og at alle fasiliteter er godt vedlikeholdt. Du vil være ansvarlig for å koordinere med leverandører, håndtere kontorrekvisita, og sørge for at arbeidsmiljøet er trygt og produktivt. I tillegg vil du spille en nøkkelrolle i å støtte våre ansatte med administrative oppgaver og bidra til å forbedre kontorprosedyrer. Den ideelle kandidaten har sterke organisatoriske ferdigheter, er detaljorientert, og har evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig. Erfaring med kontoradministrasjon og fasilitetsstyring er en fordel, men ikke et krav. Vi verdsetter en proaktiv holdning og evnen til å jobbe selvstendig så vel som i team. Hvis du er en problemløser med en positiv innstilling, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere daglig drift av kontoret.
- Koordinere med eksterne leverandører og serviceleverandører.
- Håndtere innkjøp og lager av kontorrekvisita.
- Sikre at kontorfasiliteter er godt vedlikeholdt.
- Støtte ansatte med administrative oppgaver.
- Forbedre og implementere kontorprosedyrer.
- Organisere møter og arrangementer.
- Håndtere post og kommunikasjon.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med kontoradministrasjon er en fordel.
- Sterke organisatoriske ferdigheter.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Gode kommunikasjonsferdigheter.
- Detaljorientert og proaktiv.
- Evne til å jobbe selvstendig og i team.
- Kunnskap om MS Office-pakken.
- Positiv og problemløsende holdning.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med kontoradministrasjon?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig?
- Hva er din tilnærming til problemløsning?
- Hvordan sikrer du at kontorfasiliteter er godt vedlikeholdt?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en kontorprosedyre?
- Hvordan håndterer du kommunikasjon med eksterne leverandører?
- Hva motiverer deg i en administrativ rolle?
- Hvordan støtter du kolleger med administrative oppgaver?
