Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Kommunesekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og organisert kommunesekretær som kan gi administrativ støtte til våre kommunale kontorer og avdelinger. Som kommunesekretær vil du være ansvarlig for å håndtere daglige administrative oppgaver, inkludert korrespondanse, møteplanlegging og dokumenthåndtering. Du vil også være en viktig kontaktperson for både interne og eksterne interessenter, og bidra til å sikre effektiv kommunikasjon og drift. Stillingen krever en person med sterke organisatoriske ferdigheter, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, og en proaktiv tilnærming til problemløsning. Du bør ha erfaring med kontoradministrasjon og være komfortabel med å bruke ulike IT-verktøy og systemer. Vi verdsetter en positiv holdning, gode kommunikasjonsferdigheter og evnen til å arbeide godt i team. Hvis du er en detaljorientert person som trives i et dynamisk miljø, oppfordrer vi deg til å søke.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere daglig korrespondanse og kommunikasjon.
- Planlegge og koordinere møter og arrangementer.
- Administrere dokumenter og arkiveringssystemer.
- Støtte ledelsen med administrative oppgaver.
- Sikre effektiv kommunikasjon mellom avdelinger.
- Håndtere innkommende telefoner og e-poster.
- Forberede rapporter og presentasjoner.
- Bistå med budsjett- og regnskapsoppgaver.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med kontoradministrasjon.
- Gode organisatoriske ferdigheter.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Sterke kommunikasjonsferdigheter.
- Komfortabel med IT-verktøy og systemer.
- Proaktiv og problemløsende tilnærming.
- Detaljorientert og nøyaktig.
- Evne til å arbeide godt i team.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med kontoradministrasjon?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig?
- Hva er din tilnærming til problemløsning?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikasjon i en organisasjon?
- Kan du gi et eksempel på en utfordrende situasjon du har håndtert?
