Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Kommunal saksbehandler
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og organisert kommunal saksbehandler som kan gi administrativ støtte til våre kommunale kontorer. Som kommunal saksbehandler vil du være ansvarlig for å håndtere en rekke administrative oppgaver, inkludert dokumenthåndtering, møteplanlegging og kundeservice. Du vil jobbe tett med andre kommunale ansatte for å sikre at alle administrative prosesser går smidig og effektivt. En ideell kandidat vil ha sterke organisatoriske ferdigheter, evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig, og en utmerket forståelse av kommunale prosedyrer og forskrifter. Du bør også ha gode kommunikasjonsferdigheter og være komfortabel med å bruke ulike dataprogrammer og kontorutstyr. Erfaring fra en lignende rolle er en fordel, men ikke et krav. Vi verdsetter en positiv holdning og en vilje til å lære og tilpasse seg nye utfordringer. Hvis du er en detaljorientert person med en lidenskap for offentlig tjeneste, oppfordrer vi deg til å søke.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere innkommende og utgående korrespondanse.
- Organisere og vedlikeholde kommunale arkiver og dokumenter.
- Planlegge og koordinere møter og arrangementer.
- Gi kundeservice til innbyggere og andre interessenter.
- Sikre nøyaktig registrering og rapportering av data.
- Støtte kommunale prosjekter og initiativer.
- Samarbeide med andre avdelinger for å forbedre prosesser.
- Overholde kommunale retningslinjer og forskrifter.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbeid, helst i offentlig sektor.
- Sterke organisatoriske og tidsstyringsferdigheter.
- Gode kommunikasjons- og mellommenneskelige ferdigheter.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Kunnskap om kommunale prosedyrer og forskrifter.
- Komfortabel med bruk av dataprogrammer og kontorutstyr.
- Detaljorientert og nøyaktig.
- Positiv holdning og vilje til å lære.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med administrativt arbeid?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig?
- Hva er din erfaring med kundeservice?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i arbeidet ditt?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en prosess?
