Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Kirkesekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en organisert og detaljorientert Kirkesekretær som kan gi administrativ støtte til vår kirke. Som Kirkesekretær vil du være ansvarlig for å håndtere daglige kontoroppgaver, inkludert korrespondanse, møteplanlegging og arkivering. Du vil også være et viktig kontaktpunkt for menighetsmedlemmer og besøkende, og sørge for at alle henvendelser blir håndtert profesjonelt og vennlig. Stillingen krever en person med utmerkede kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig, samt evnen til å arbeide selvstendig og i team. Kjennskap til kirkelige prosedyrer og terminologi er en fordel, men ikke et krav. Vi verdsetter en person som kan bidra til et positivt og inkluderende miljø, og som er i stand til å håndtere sensitive opplysninger med diskresjon. Hvis du er en person som trives i en rolle der du kan støtte og organisere, samtidig som du bidrar til fellesskapet, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere daglig korrespondanse og kommunikasjon.
- Planlegge og koordinere møter og arrangementer.
- Vedlikeholde og oppdatere kirkens medlemsregister.
- Assistere med forberedelse av gudstjenester og seremonier.
- Administrere kirkens kalender og tidsplaner.
- Sørge for at kontorrekvisita er på lager.
- Håndtere innkommende telefoner og e-poster.
- Støtte kirkelige ledere med administrative oppgaver.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbeid.
- Gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Organisatoriske ferdigheter og oppmerksomhet på detaljer.
- Kjennskap til kontorprogramvare som Microsoft Office.
- Evne til å håndtere sensitive opplysninger med diskresjon.
- Fleksibilitet til å arbeide noen kvelder og helger.
- Positiv holdning og evne til å skape et inkluderende miljø.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å arbeide i en kirkelig setting?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har håndtert en vanskelig situasjon på arbeidsplassen?
- Hvordan sikrer du at sensitiv informasjon forblir konfidensiell?
- Hva er din erfaring med å organisere møter og arrangementer?
