Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Kirkelig Administrasjonsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og organisert Kirkelig Administrasjonsassistent som kan støtte vår kirkeledelse med en rekke administrative oppgaver. Denne rollen er avgjørende for å sikre at våre daglige operasjoner går smidig og effektivt. Som Kirkelig Administrasjonsassistent vil du være ansvarlig for å håndtere korrespondanse, planlegge møter, og koordinere arrangementer. Du vil også være en viktig kontaktperson for menighetsmedlemmer og besøkende, og sørge for at alle får en varm og profesjonell mottakelse. Vi ser etter en person med sterke kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig, og som kan håndtere flere oppgaver samtidig i et dynamisk miljø. Erfaring med administrativt arbeid, helst i en kirkelig eller ideell organisasjon, er ønskelig. Du bør også være komfortabel med å bruke ulike dataprogrammer og ha en god forståelse for kirkelige prosedyrer og tradisjoner. Hvis du er en person som trives med å støtte andre og bidra til et positivt arbeidsmiljø, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere daglig korrespondanse og kommunikasjon.
- Planlegge og koordinere møter og arrangementer.
- Opprettholde og organisere kirkens dokumenter og filer.
- Assistere med økonomiske oppgaver som fakturering og budsjettoppfølging.
- Være kontaktperson for menighetsmedlemmer og besøkende.
- Sikre at kontorutstyr og forsyninger er tilgjengelige og i god stand.
- Støtte kirkeledelsen med spesielle prosjekter og initiativer.
- Bidra til å opprettholde et positivt og profesjonelt arbeidsmiljø.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbeid, helst i en kirkelig setting.
- Sterke kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Komfortabel med bruk av dataprogrammer som Microsoft Office.
- God forståelse for kirkelige prosedyrer og tradisjoner.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Fleksibilitet til å tilpasse seg endringer i arbeidsoppgaver.
- Positiv holdning og evne til å skape et godt arbeidsmiljø.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med administrativt arbeid?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner?
- Hva motiverer deg til å arbeide i en kirkelig setting?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har flere ting å gjøre samtidig?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har bidratt til et positivt arbeidsmiljø tidligere?
