Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Juridisk Sekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og organisert Juridisk Sekretær som kan støtte vårt juridiske team med en rekke administrative oppgaver. Som Juridisk Sekretær vil du være ansvarlig for å håndtere korrespondanse, forberede juridiske dokumenter, og koordinere møter og avtaler. Du vil også være en viktig kontaktperson mellom advokater, klienter og domstoler. En vellykket kandidat vil ha utmerkede kommunikasjonsferdigheter, være detaljorientert, og ha evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig i et raskt tempo. Erfaring fra en lignende rolle er ønskelig, men ikke et krav, da vi er villige til å gi opplæring til den rette kandidaten. Vi verdsetter en proaktiv holdning og evnen til å arbeide selvstendig så vel som i team. Hvis du er en person som trives i et dynamisk miljø og ønsker å bidra til suksessen til vårt juridiske team, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere innkommende og utgående korrespondanse.
- Forberede og formatere juridiske dokumenter.
- Koordinere møter og avtaler for advokater.
- Opprettholde og organisere saksmapper og arkiver.
- Kommunisere med klienter og domstoler.
- Assistere med fakturering og regnskapsoppgaver.
- Utføre juridisk forskning ved behov.
- Støtte advokater med ad hoc administrative oppgaver.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som juridisk sekretær eller i en lignende rolle.
- Utmerkede skriftlige og muntlige kommunikasjonsferdigheter.
- Sterke organisatoriske ferdigheter og oppmerksomhet på detaljer.
- Evne til å håndtere konfidensiell informasjon med diskresjon.
- Kompetanse i bruk av Microsoft Office og juridiske programvarer.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Fleksibilitet og evne til å tilpasse seg endringer.
- Relevant utdanning eller sertifisering er en fordel.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med juridisk dokumenthåndtering?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner og tidsfrister?
- Hva motiverer deg til å arbeide som juridisk sekretær?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i arbeidet ditt?
- Kan du gi et eksempel på en utfordrende situasjon du har håndtert?
