Text copied to clipboard!

Tittel

Text copied to clipboard!

Innkjøpsadministrativ assistent

Beskrivelse

Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og organisert Innkjøpsadministrativ assistent som kan støtte vår innkjøpsavdeling med ulike administrative oppgaver. Denne rollen er avgjørende for å sikre at innkjøpsprosessen går smidig og effektivt. Som Innkjøpsadministrativ assistent vil du være ansvarlig for å håndtere dokumentasjon, koordinere med leverandører, og bistå innkjøpsledere med deres daglige oppgaver. Du vil også være involvert i å oppdatere og vedlikeholde innkjøpssystemer og databaser, samt bidra til å forbedre innkjøpsprosedyrer. Vi ser etter en person med sterke kommunikasjonsferdigheter, evne til å arbeide selvstendig, og en proaktiv tilnærming til problemløsning. Erfaring med innkjøp eller administrasjon er en fordel, men ikke et krav. Hvis du er en detaljorientert person som trives i et dynamisk miljø, vil vi gjerne høre fra deg.

Ansvarsområder

Text copied to clipboard!
  • Håndtere og organisere innkjøpsdokumentasjon.
  • Koordinere med leverandører for å sikre rettidig levering.
  • Bistå innkjøpsledere med daglige oppgaver.
  • Oppdatere og vedlikeholde innkjøpssystemer og databaser.
  • Forbedre innkjøpsprosedyrer og prosesser.
  • Delta i møter og ta notater.
  • Forberede rapporter og analyser for innkjøpsavdelingen.
  • Sikre overholdelse av selskapets retningslinjer og prosedyrer.

Krav

Text copied to clipboard!
  • Erfaring med administrativt arbeid, helst innen innkjøp.
  • Sterke kommunikasjons- og organisasjonsevner.
  • Evne til å arbeide selvstendig og i team.
  • Proaktiv og løsningsorientert tilnærming.
  • Gode ferdigheter i MS Office, spesielt Excel.
  • Detaljorientert med evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
  • Kunnskap om innkjøpssystemer er en fordel.
  • Flytende i norsk, både skriftlig og muntlig.

Potensielle intervjuspørsmål

Text copied to clipboard!
  • Kan du beskrive din erfaring med administrativt arbeid?
  • Hvordan håndterer du flere oppgaver med stramme tidsfrister?
  • Har du erfaring med å jobbe i et innkjøpsteam?
  • Hvordan sikrer du nøyaktighet i dokumentasjon?
  • Kan du gi et eksempel på en gang du forbedret en prosess?