Text copied to clipboard!

Tittel

Text copied to clipboard!

HR Administrasjonsassistent

Beskrivelse

Text copied to clipboard!
Vi leter etter en HR Administrasjonsassistent som kan støtte vår HR-avdeling med en rekke administrative oppgaver. Denne rollen er avgjørende for å sikre at HR-prosessene våre går smidig og effektivt. Som HR Administrasjonsassistent vil du være ansvarlig for å håndtere daglige administrative oppgaver, inkludert vedlikehold av personalfiler, koordinering av møter og arrangementer, og støtte rekrutteringsprosessen. Du vil også være en viktig kontaktperson for ansatte som har spørsmål om HR-retningslinjer og prosedyrer. Vi ser etter en person med sterke organisatoriske ferdigheter, oppmerksomhet på detaljer og evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig. Erfaring med HR-programvare og en grunnleggende forståelse av arbeidsrett er en fordel. Hvis du er en proaktiv og serviceorientert person som trives i et dynamisk arbeidsmiljø, vil vi gjerne høre fra deg.

Ansvarsområder

Text copied to clipboard!
  • Håndtere daglige administrative oppgaver i HR-avdelingen.
  • Vedlikeholde og oppdatere personalfiler og HR-databaser.
  • Koordinere møter, intervjuer og HR-arrangementer.
  • Støtte rekrutteringsprosessen ved å planlegge intervjuer og kommunisere med kandidater.
  • Bistå med onboarding-prosessen for nye ansatte.
  • Svare på ansattes spørsmål om HR-retningslinjer og prosedyrer.
  • Forberede HR-dokumenter og rapporter etter behov.
  • Samarbeide med andre avdelinger for å sikre effektiv HR-støtte.

Krav

Text copied to clipboard!
  • Erfaring fra en administrativ rolle, helst innen HR.
  • Sterke organisatoriske og kommunikative ferdigheter.
  • Evne til å håndtere konfidensiell informasjon med diskresjon.
  • Kunnskap om HR-programvare og verktøy.
  • Grunnleggende forståelse av arbeidsrett og HR-praksis.
  • Evne til å arbeide selvstendig og i team.
  • Detaljorientert med evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
  • Fleksibilitet og tilpasningsevne i et dynamisk arbeidsmiljø.

Potensielle intervjuspørsmål

Text copied to clipboard!
  • Kan du beskrive din erfaring med HR-administrative oppgaver?
  • Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
  • Hva er din erfaring med HR-programvare?
  • Hvordan prioriterer du oppgaver når du har flere frister samtidig?
  • Kan du gi et eksempel på hvordan du har støttet en rekrutteringsprosess tidligere?
  • Hvordan håndterer du stressende situasjoner på arbeidsplassen?
  • Hva motiverer deg til å jobbe innen HR?
  • Hvordan sikrer du at du holder deg oppdatert på endringer i arbeidsrett?