Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!HR Administrasjonsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en HR Administrasjonsassistent som kan støtte vår HR-avdeling med en rekke administrative oppgaver. Denne rollen er avgjørende for å sikre at HR-prosessene våre går smidig og effektivt. Som HR Administrasjonsassistent vil du være ansvarlig for å håndtere daglige administrative oppgaver, inkludert vedlikehold av personalfiler, koordinering av møter og arrangementer, og støtte rekrutteringsprosessen. Du vil også være en viktig kontaktperson for ansatte som har spørsmål om HR-retningslinjer og prosedyrer. Vi ser etter en person med sterke organisatoriske ferdigheter, oppmerksomhet på detaljer og evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig. Erfaring med HR-programvare og en grunnleggende forståelse av arbeidsrett er en fordel. Hvis du er en proaktiv og serviceorientert person som trives i et dynamisk arbeidsmiljø, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere daglige administrative oppgaver i HR-avdelingen.
- Vedlikeholde og oppdatere personalfiler og HR-databaser.
- Koordinere møter, intervjuer og HR-arrangementer.
- Støtte rekrutteringsprosessen ved å planlegge intervjuer og kommunisere med kandidater.
- Bistå med onboarding-prosessen for nye ansatte.
- Svare på ansattes spørsmål om HR-retningslinjer og prosedyrer.
- Forberede HR-dokumenter og rapporter etter behov.
- Samarbeide med andre avdelinger for å sikre effektiv HR-støtte.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra en administrativ rolle, helst innen HR.
- Sterke organisatoriske og kommunikative ferdigheter.
- Evne til å håndtere konfidensiell informasjon med diskresjon.
- Kunnskap om HR-programvare og verktøy.
- Grunnleggende forståelse av arbeidsrett og HR-praksis.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Detaljorientert med evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Fleksibilitet og tilpasningsevne i et dynamisk arbeidsmiljø.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med HR-administrative oppgaver?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Hva er din erfaring med HR-programvare?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har flere frister samtidig?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har støttet en rekrutteringsprosess tidligere?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner på arbeidsplassen?
- Hva motiverer deg til å jobbe innen HR?
- Hvordan sikrer du at du holder deg oppdatert på endringer i arbeidsrett?