Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Fylkessekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og detaljorientert Fylkessekretær som kan administrere og vedlikeholde fylkets dokumenter og offentlige registre. Som Fylkessekretær vil du være ansvarlig for å sikre nøyaktig registrering og oppbevaring av viktige dokumenter, inkludert fødsels- og dødsattester, ekteskapslisenser og eiendomsregistre. Du vil også være en viktig kontaktperson for publikum, og gi informasjon og veiledning om fylkets tjenester og prosedyrer. Rollen krever utmerkede organisatoriske ferdigheter, evnen til å håndtere sensitive opplysninger med konfidensialitet, og en sterk forståelse av lokale lover og forskrifter. Du vil jobbe tett med andre avdelinger og offentlige etater for å sikre effektiv drift og overholdelse av juridiske krav. Hvis du har en lidenskap for offentlig tjeneste og en sterk sans for detaljer, oppfordrer vi deg til å søke.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og vedlikeholde fylkets offentlige registre.
- Behandle forespørsler om informasjon fra publikum.
- Sikre nøyaktig registrering av fødsels- og dødsattester.
- Utstede ekteskapslisenser og andre juridiske dokumenter.
- Samarbeide med andre avdelinger for å sikre overholdelse av lover.
- Håndtere sensitive opplysninger med konfidensialitet.
- Gi veiledning om fylkets tjenester og prosedyrer.
- Delta i møter og gi rapporter om avdelingens aktiviteter.
Krav
Text copied to clipboard!- Bachelorgrad i offentlig administrasjon eller lignende felt.
- Erfaring med administrativt arbeid, helst i offentlig sektor.
- Sterke organisatoriske ferdigheter og oppmerksomhet på detaljer.
- Kunnskap om lokale lover og forskrifter.
- Utmerkede kommunikasjons- og mellommenneskelige ferdigheter.
- Evne til å håndtere sensitive opplysninger konfidensielt.
- Kompetanse i bruk av kontorprogramvare og databaser.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med administrativt arbeid?
- Hvordan håndterer du sensitive opplysninger?
- Hva er din forståelse av lokale lover og forskrifter?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i dokumenthåndtering?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har samarbeidet med andre avdelinger?
