Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Front Office Koordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og organisert Front Office Koordinator som kan håndtere en rekke administrative oppgaver og sikre en jevn drift av vår front office. Som Front Office Koordinator vil du være det første kontaktpunktet for våre kunder og besøkende, og du vil spille en viktig rolle i å opprettholde et profesjonelt og innbydende miljø. Du vil være ansvarlig for å administrere telefonlinjer, koordinere møter og avtaler, samt håndtere post og e-postkorrespondanse. I tillegg vil du støtte andre avdelinger med administrative oppgaver etter behov. Den ideelle kandidaten har utmerkede kommunikasjonsevner, er detaljorientert og har evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig. Erfaring med kontoradministrasjon og kundeservice er en fordel. Vi verdsetter en positiv holdning og en proaktiv tilnærming til problemløsning. Hvis du er en person som trives i et dynamisk miljø og ønsker å bidra til vår suksess, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere innkommende telefonsamtaler og e-post.
- Koordinere møter og avtaler.
- Ønske besøkende velkommen og gi nødvendig informasjon.
- Administrere post og pakkeleveranser.
- Støtte andre avdelinger med administrative oppgaver.
- Opprettholde et ryddig og profesjonelt arbeidsområde.
- Håndtere kundeklager og forespørsler effektivt.
- Oppdatere og vedlikeholde kontordokumenter og databaser.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med kontoradministrasjon eller lignende rolle.
- Utmerkede kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig.
- Sterk organisasjonsevne og oppmerksomhet på detaljer.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Kunnskap om kontorprogramvare som Microsoft Office.
- Positiv holdning og proaktiv tilnærming til problemløsning.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Fleksibilitet til å tilpasse seg endringer i arbeidsoppgaver.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med kontoradministrasjon?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner?
- Hva motiverer deg i en front office rolle?
- Hvordan sikrer du at kundene får en positiv opplevelse?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har håndtert en vanskelig kunde?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har flere ting å gjøre samtidig?
- Hva er din erfaring med å bruke Microsoft Office?
- Hvordan vil du beskrive din arbeidsstil?
