Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Front Office Assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og vennlig Front Office Assistent som kan bli med i vårt team. Som Front Office Assistent vil du være det første kontaktpunktet for våre kunder og besøkende, og du vil spille en viktig rolle i å sikre en positiv opplevelse for alle som kommer innom. Du vil håndtere en rekke administrative oppgaver, inkludert å svare på telefoner, håndtere e-post, og koordinere møter. Du vil også være ansvarlig for å opprettholde et ryddig og profesjonelt resepsjonsområde. Den ideelle kandidaten er en utmerket kommunikator, har sterke organisatoriske ferdigheter, og er i stand til å håndtere flere oppgaver samtidig i et dynamisk miljø. Erfaring fra lignende roller er en fordel, men ikke et krav. Vi verdsetter en positiv holdning og en vilje til å lære. Hvis du er en person som trives med å jobbe med mennesker og ønsker å bidra til et vennlig og effektivt arbeidsmiljø, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Motta og hilse på besøkende med et vennlig smil.
- Håndtere innkommende telefonsamtaler og e-post.
- Koordinere møter og avtaler.
- Opprettholde et ryddig og profesjonelt resepsjonsområde.
- Assistere med administrative oppgaver som arkivering og datainntasting.
- Samarbeide med andre avdelinger for å sikre effektiv drift.
- Håndtere post og leveranser.
- Gi generell informasjon til besøkende og ansatte.
Krav
Text copied to clipboard!- Gode kommunikasjonsferdigheter, både muntlig og skriftlig.
- Erfaring med kontorprogramvare som Microsoft Office.
- Sterke organisatoriske ferdigheter.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Positiv holdning og evne til å arbeide i et team.
- Tidligere erfaring i en lignende rolle er en fordel.
- Fleksibilitet og tilpasningsevne.
- Kundebevissthet og serviceorientering.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med kundeservice?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner?
- Hva motiverer deg til å jobbe som Front Office Assistent?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har flere ting å gjøre samtidig?
- Kan du gi et eksempel på en gang du løste et problem for en kunde?
