Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Forretningsreisemanager
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en erfaren og detaljorientert forretningsreisemanager som kan administrere og optimalisere reiseplanleggingen for våre ansatte. I denne rollen vil du være ansvarlig for å koordinere alle aspekter av forretningsreiser, inkludert bestilling av flybilletter, hotellopphold, transport og utgifter. Du vil samarbeide tett med interne team og eksterne leverandører for å sikre en sømløs reiseopplevelse for våre ansatte, samtidig som du holder kostnadene under kontroll og sikrer samsvar med selskapets retningslinjer.
Som forretningsreisemanager vil du utvikle og implementere retningslinjer for reiseadministrasjon, forhandle avtaler med leverandører og overvåke reiseutgifter for å identifisere muligheter for kostnadsbesparelser. Du vil også være ansvarlig for å håndtere eventuelle reiseproblemer som kan oppstå, inkludert kanselleringer, forsinkelser og andre uforutsette hendelser.
For å lykkes i denne rollen bør du ha solid erfaring innen reiseadministrasjon, utmerkede organisatoriske ferdigheter og evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du bør også ha sterke kommunikasjonsferdigheter og evnen til å forhandle gunstige avtaler med leverandører. Erfaring med reiseadministrasjonsverktøy og budsjettering er en fordel.
Vi tilbyr en dynamisk arbeidsplass med muligheter for profesjonell utvikling og vekst. Hvis du er en proaktiv og løsningsorientert person med lidenskap for reiseadministrasjon, vil vi gjerne høre fra deg!
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og administrere forretningsreiser for ansatte.
- Forhandle avtaler med flyselskaper, hoteller og transportleverandører.
- Overvåke reiseutgifter og identifisere kostnadsbesparelser.
- Sikre samsvar med selskapets retningslinjer for reiser.
- Håndtere eventuelle reiseproblemer og uforutsette hendelser.
- Utvikle og implementere retningslinjer for reiseadministrasjon.
- Samarbeide med interne team for å forstå reisebehov.
- Bruke reiseadministrasjonsverktøy for effektiv planlegging.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring innen reiseadministrasjon eller relaterte felt.
- Sterke organisatoriske og problemløsningsevner.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Gode kommunikasjons- og forhandlingsferdigheter.
- Erfaring med budsjettering og kostnadskontroll.
- Kunnskap om reiseadministrasjonsverktøy og systemer.
- Evne til å jobbe selvstendig og i team.
- Fleksibilitet til å håndtere uforutsette situasjoner.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med reiseadministrasjon?
- Hvordan håndterer du uforutsette reiseproblemer?
- Hvilke strategier bruker du for å redusere reiseutgifter?
- Kan du gi et eksempel på en vellykket forhandling med en leverandør?
- Hvordan sikrer du samsvar med selskapets retningslinjer for reiser?
- Hvilke verktøy og systemer har du brukt for reiseadministrasjon?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du håndterer flere reiseforespørsler?
- Hva motiverer deg til å jobbe innen reiseadministrasjon?
