Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Depotassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi er på utkikk etter en dyktig og detaljorientert depotassistent som kan bidra til å sikre at alle transaksjoner gjennomføres på en trygg, effektiv og profesjonell måte. Som depotassistent vil du spille en viktig rolle i å støtte depotansvarlige og meglere i håndtering av midler, dokumentasjon og kommunikasjon mellom involverte parter. Stillingen krever en person med høy grad av nøyaktighet, integritet og evne til å håndtere sensitive opplysninger.
Depotassistenten vil være ansvarlig for å bistå med administrasjon og koordinering av depotkontoer, sikre at alle dokumenter er korrekt utfylt og arkivert, samt følge opp tidsfrister og avtaler. Du vil også være involvert i kommunikasjon med kunder, meglere, banker og juridiske rådgivere for å sikre at alle parter er informert og oppdatert gjennom hele prosessen.
Stillingen krever gode organisatoriske ferdigheter, evne til å arbeide selvstendig og i team, samt gode kommunikasjonsevner både muntlig og skriftlig. Du må være komfortabel med å håndtere flere oppgaver samtidig og kunne prioritere effektivt under press.
Depotassistenten vil også være ansvarlig for å sikre at alle prosedyrer og retningslinjer følges nøye, og at alle transaksjoner gjennomføres i henhold til gjeldende lover og forskrifter. Du vil være en viktig ressurs for å sikre at selskapets omdømme opprettholdes gjennom profesjonell og pålitelig håndtering av depotmidler.
Vi tilbyr en spennende og utfordrende stilling i et dynamisk arbeidsmiljø med gode muligheter for faglig utvikling og karrierevekst. Du vil få muligheten til å jobbe tett med erfarne fagpersoner innen eiendom, finans og juridiske tjenester, og få verdifull innsikt i depotprosesser og transaksjonshåndtering.
Den ideelle kandidaten har tidligere erfaring fra bank, finans, eiendom eller juridiske tjenester, og har en sterk interesse for økonomi og administrasjon. Du bør ha gode datakunnskaper og være komfortabel med å bruke ulike digitale verktøy og systemer.
Vi verdsetter medarbeidere som er proaktive, løsningsorienterte og som viser initiativ til å forbedre rutiner og prosesser. Du bør være fleksibel og tilpasningsdyktig, og kunne håndtere endringer og utfordringer på en positiv måte.
Depotassistenten vil også være involvert i opplæring og veiledning av nye medarbeidere, og bidra til å opprettholde et godt arbeidsmiljø gjennom samarbeid og god kommunikasjon.
Hvis du ønsker å bli en del av et profesjonelt team som verdsetter kvalitet, integritet og kundetilfredshet, oppfordrer vi deg til å søke på denne stillingen som depotassistent. Vi ser frem til å motta din søknad og lære mer om hvordan du kan bidra til vårt team.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Bistå med administrasjon og koordinering av depotkontoer
- Sikre korrekt utfylling og arkivering av dokumentasjon
- Kommunisere med kunder, meglere og banker
- Følge opp tidsfrister og avtaler
- Sikre at prosedyrer og retningslinjer følges nøye
- Bidra til opplæring og veiledning av nye medarbeidere
- Håndtere sensitive opplysninger med høy grad av integritet
- Delta i forbedring av rutiner og prosesser
- Sikre at transaksjoner gjennomføres i henhold til lover og forskrifter
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant erfaring fra bank, finans, eiendom eller juridiske tjenester
- Gode organisatoriske ferdigheter og evne til å prioritere
- Sterke kommunikasjonsevner både muntlig og skriftlig
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Gode datakunnskaper og erfaring med digitale verktøy
- Høy grad av nøyaktighet og detaljorientering
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Fleksibel og tilpasningsdyktig til endringer
- Proaktiv og løsningsorientert holdning
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din tidligere erfaring med depotkontoer eller lignende oppgaver?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet og kvalitet i arbeidet ditt?
- Hvordan håndterer du situasjoner med korte tidsfrister og høyt arbeidspress?
- Hva gjør du for å holde deg oppdatert på relevante lover og forskrifter?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har bidratt til å forbedre en arbeidsprosess?
- Hvordan håndterer du sensitive opplysninger og sikrer konfidensialitet?
