Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Enhetssekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og organisert Enhetssekretær som kan bidra til å sikre en smidig og effektiv drift av vår helseenhet. Som Enhetssekretær vil du være en sentral del av vårt team, og du vil ha ansvar for en rekke administrative oppgaver som støtter helsepersonell og pasienter. Du vil håndtere pasientregistrering, oppdatere medisinske journaler, koordinere avtaler og svare på henvendelser fra pasienter og ansatte. Din rolle er avgjørende for å opprettholde en høy standard for pasientbehandling og for å sikre at alle administrative prosesser går sømløst. Vi ser etter en person med sterke kommunikasjonsevner, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, og som har en detaljorientert tilnærming til arbeidet. Erfaring fra helsesektoren er en fordel, men ikke et krav. Vi tilbyr et støttende arbeidsmiljø med muligheter for faglig utvikling og vekst.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere pasientregistrering og oppdatering av journaler.
- Koordinere avtaler og møter for helsepersonell.
- Svare på telefoner og henvendelser fra pasienter.
- Bistå med fakturering og forsikringskrav.
- Opprettholde nøyaktige og oppdaterte medisinske journaler.
- Samarbeide med helsepersonell for å sikre effektiv drift.
- Administrere innkommende og utgående post.
- Utføre andre administrative oppgaver etter behov.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbeid, helst innen helse.
- Gode kommunikasjonsevner både skriftlig og muntlig.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Detaljorientert og organisert.
- Grunnleggende datakunnskaper og erfaring med kontorprogramvare.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Kunnskap om medisinsk terminologi er en fordel.
- Fleksibilitet og tilpasningsevne i et dynamisk miljø.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med administrativt arbeid?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner?
- Hva motiverer deg til å jobbe i helsesektoren?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i arbeidet ditt?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har håndtert en vanskelig kunde eller pasient?
