Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Enhetssekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og organisert Enhetssekretær som kan gi administrativ støtte i en helseorganisasjon. Som enhetssekretær vil du være ansvarlig for å håndtere daglige administrative oppgaver, inkludert pasientregistrering, tidsplanlegging, og kommunikasjon med både pasienter og helsepersonell. Du vil spille en viktig rolle i å sikre at enheten fungerer effektivt og at pasientene får den beste omsorgen. En ideell kandidat vil ha sterke organisatoriske ferdigheter, evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig, og en vennlig og profesjonell væremåte. Du bør også være komfortabel med å bruke ulike dataprogrammer og ha en grunnleggende forståelse av medisinsk terminologi. Erfaring fra helsevesenet er en fordel, men ikke et krav. Vi verdsetter en positiv holdning og evnen til å jobbe godt i et team. Hvis du er en detaljorientert person med en lidenskap for å hjelpe andre, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere pasientregistrering og oppdatering av journaler.
- Planlegge og koordinere avtaler for pasienter og helsepersonell.
- Håndtere telefonhenvendelser og e-postkommunikasjon.
- Sikre at kontorrekvisita er tilstrekkelig og bestille ved behov.
- Assistere med fakturering og forsikringskrav.
- Opprettholde et ryddig og organisert arbeidsmiljø.
- Støtte helsepersonell med administrative oppgaver.
- Delta i møter og ta notater ved behov.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbeid, helst i helsevesenet.
- Gode kommunikasjons- og organisasjonsevner.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Komfortabel med bruk av dataprogrammer og kontorutstyr.
- Grunnleggende forståelse av medisinsk terminologi.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Positiv holdning og profesjonell væremåte.
- Fleksibilitet til å tilpasse seg endringer i arbeidsoppgaver.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med administrativt arbeid?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner?
- Hva motiverer deg til å jobbe i helsevesenet?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i arbeidet ditt?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har håndtert en vanskelig kunde?
