Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Eiendomstransaksjonskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Koordinator for eiendomstransaksjoner som skal være ansvarlig for å administrere og koordinere alle aspekter ved eiendomstransaksjoner, inkludert kjøp, salg, leie og overdragelser. Rollen krever en detaljorientert og strukturert person med god forståelse for eiendomsmarkedet og juridiske prosesser knyttet til eiendom. Du vil fungere som bindeledd mellom eiendomsmeglere, advokater, kjøpere, selgere og interne avdelinger for å sikre at alle transaksjoner gjennomføres korrekt og i henhold til gjeldende lover og forskrifter.
Som Koordinator for eiendomstransaksjoner vil du ha ansvar for å samle inn og verifisere dokumentasjon, følge opp kontraktsforhandlinger, sikre at frister overholdes, og sørge for at alle nødvendige godkjenninger og signaturer er på plass. Du vil også bidra til å forbedre interne prosesser og rutiner for å effektivisere eiendomstransaksjoner og sikre høy kvalitet i leveransene.
Stillingen krever gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig, samt evne til å håndtere flere prosjekter samtidig. Du må være komfortabel med å bruke digitale verktøy og ha erfaring med dokumenthåndtering og prosjektstyring. Erfaring fra eiendomsbransjen, juridisk arbeid eller administrasjon er en fordel.
Vi tilbyr en spennende og variert stilling i et dynamisk arbeidsmiljø med gode utviklingsmuligheter. Du vil jobbe tett med dyktige kolleger og få muligheten til å påvirke hvordan eiendomstransaksjoner gjennomføres i organisasjonen.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere kjøp, salg og leie av eiendommer
- Sikre at alle transaksjoner følger gjeldende lover og forskrifter
- Samle inn, kontrollere og arkivere nødvendig dokumentasjon
- Følge opp kontraktsforhandlinger og frister
- Kommunisere med meglere, advokater og interne avdelinger
- Bidra til forbedring av interne rutiner og prosesser
- Oppdatere og vedlikeholde eiendomsdatabaser
- Forberede rapporter og dokumentasjon til ledelsen
- Håndtere kundehenvendelser relatert til eiendomstransaksjoner
- Delta i prosjektmøter og bidra med faglig innsikt
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen eiendom, jus eller administrasjon
- Erfaring fra eiendomsbransjen eller lignende rolle
- God kjennskap til eiendomsrett og kontraktsarbeid
- Sterke organisatoriske ferdigheter og evne til å håndtere flere prosjekter
- Gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Erfaring med digitale verktøy og dokumenthåndtering
- Nøyaktighet og høy grad av integritet
- Evne til å jobbe under press og overholde tidsfrister
- Flytende i norsk, både muntlig og skriftlig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Har du erfaring med eiendomstransaksjoner?
- Hvilken utdanning har du innen eiendom eller jus?
- Hvordan håndterer du flere prosjekter samtidig?
- Kan du beskrive en situasjon der du løste en kompleks transaksjon?
- Hvilke digitale verktøy har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du at frister og krav overholdes?
- Har du erfaring med kundekontakt i eiendomsbransjen?
- Hva motiverer deg i en koordinerende rolle?
- Hvordan holder du deg oppdatert på lover og regler innen eiendom?
- Er du komfortabel med å jobbe i et høyt tempo?
