Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Eiendomskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en detaljorientert og organisert Eiendomskoordinator til vårt team. Som Eiendomskoordinator vil du være ansvarlig for å administrere og koordinere ulike eiendomsrelaterte oppgaver, inkludert leieavtaler, vedlikehold, kommunikasjon med leietakere og samarbeid med leverandører. Du vil spille en nøkkelrolle i å sikre at eiendommene våre drives effektivt og i samsvar med gjeldende lover og forskrifter.
Dine daglige oppgaver vil inkludere håndtering av leiekontrakter, oppfølging av vedlikeholdsforespørsler, koordinering av inspeksjoner og samarbeid med ulike interessenter for å sikre en smidig drift. Du vil også være ansvarlig for å oppdatere og vedlikeholde eiendomsrelaterte dokumenter og databaser, samt bistå med budsjettering og kostnadskontroll.
For å lykkes i denne rollen bør du ha erfaring innen eiendomsforvaltning, administrasjon eller en lignende rolle. Du bør være en utmerket kommunikator med evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig. Videre er det viktig at du har god forståelse for eiendomsrelaterte lover og forskrifter, samt evnen til å løse problemer effektivt.
Vi tilbyr en dynamisk arbeidsplass med muligheter for faglig utvikling og vekst. Hvis du er en strukturert og serviceinnstilt person med lidenskap for eiendomsforvaltning, ønsker vi å høre fra deg!
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og oppdatere leiekontrakter og eiendomsdokumentasjon
- Koordinere vedlikeholds- og reparasjonsarbeid med leverandører og entreprenører
- Kommunisere med leietakere og håndtere forespørsler og klager
- Sikre at eiendommene overholder gjeldende lover og forskrifter
- Bistå med budsjettering og kostnadskontroll for eiendomsdrift
- Planlegge og gjennomføre inspeksjoner av eiendommer
- Samarbeide med interne og eksterne interessenter for å optimalisere eiendomsforvaltningen
- Forberede rapporter og analyser relatert til eiendomsdrift
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring innen eiendomsforvaltning, administrasjon eller lignende rolle
- God forståelse av eiendomsrelaterte lover og forskrifter
- Sterke organisatoriske og kommunikative ferdigheter
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og jobbe under press
- Erfaring med eiendomsadministrative systemer og programvare
- Evne til å løse problemer effektivt og ta initiativ
- Gode ferdigheter i Microsoft Office-pakken
- Relevant utdanning innen eiendomsforvaltning, administrasjon eller lignende felt
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du fortelle om din erfaring med eiendomsforvaltning?
- Hvordan håndterer du konflikter med leietakere eller leverandører?
- Hvilke verktøy og systemer har du brukt for eiendomsadministrasjon?
- Kan du gi et eksempel på en utfordrende situasjon du har løst i en tidligere rolle?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har flere forespørsler samtidig?
- Hva er din erfaring med budsjettering og kostnadskontroll innen eiendomsdrift?
- Hvordan sikrer du at eiendommer overholder gjeldende lover og forskrifter?
- Hva motiverer deg til å jobbe innen eiendomsforvaltning?
