Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Eiendomsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en detaljorientert og serviceinnstilt Eiendomsassistent til vårt team. Som Eiendomsassistent vil du spille en viktig rolle i den daglige driften av eiendommer, inkludert administrasjon, vedlikehold og kundeservice. Du vil samarbeide tett med eiendomsforvaltere, teknikere og leietakere for å sikre at eiendommene er i optimal stand og at eventuelle problemer blir løst raskt og effektivt.
Dine arbeidsoppgaver vil inkludere koordinering av vedlikeholdsarbeid, oppfølging av leietakere, administrasjon av dokumentasjon og bistand i budsjettplanlegging. Du vil også være ansvarlig for å håndtere henvendelser fra leietakere og sikre at deres behov blir møtt på en profesjonell måte. Videre vil du bidra til å optimalisere driften av eiendommene ved å identifisere forbedringsmuligheter og implementere effektive løsninger.
For å lykkes i denne rollen bør du ha gode organisatoriske ferdigheter, evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig og en sterk serviceinnstilling. Erfaring fra eiendomsforvaltning eller administrasjon er en fordel, men ikke et krav. Vi ser etter en person som er proaktiv, løsningsorientert og har gode kommunikasjonsferdigheter.
Vi tilbyr en spennende og variert stilling i et dynamisk arbeidsmiljø med gode utviklingsmuligheter. Hvis du er en strukturert og engasjert person som ønsker å jobbe innen eiendomsforvaltning, vil vi gjerne høre fra deg!
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere vedlikeholdsarbeid og reparasjoner på eiendommer
- Følge opp leietakere og håndtere deres henvendelser
- Administrere dokumentasjon og kontrakter knyttet til eiendommene
- Bistå i budsjettplanlegging og kostnadskontroll
- Sikre at eiendommene overholder gjeldende lover og forskrifter
- Samarbeide med leverandører og servicepartnere
- Utføre inspeksjoner og rapportere om eiendommenes tilstand
- Identifisere og implementere forbedringstiltak for eiendommens drift
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring innen eiendomsforvaltning eller administrasjon er en fordel
- Gode organisatoriske ferdigheter og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Sterk serviceinnstilling og gode kommunikasjonsferdigheter
- Evne til å arbeide selvstendig og ta initiativ
- Grunnleggende forståelse av økonomi og budsjettstyring
- Kjennskap til relevante lover og forskrifter innen eiendomsforvaltning
- Kompetanse i bruk av administrative systemer og programvare
- Fleksibilitet og evne til å tilpasse seg endringer i arbeidsoppgaver
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du fortelle om din erfaring med eiendomsforvaltning?
- Hvordan håndterer du henvendelser fra leietakere med ulike behov?
- Har du erfaring med budsjettstyring og kostnadskontroll?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har flere ting som må gjøres samtidig?
- Kan du gi et eksempel på en utfordring du har løst innen eiendomsadministrasjon?
- Hvilke administrative systemer og programvare har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du at eiendommer overholder gjeldende lover og forskrifter?
- Hva motiverer deg til å jobbe innen eiendomsforvaltning?
