Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Eiendomsadministrativ assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en detaljorientert og organisert Eiendomsadministrativ assistent til vårt team. I denne rollen vil du være ansvarlig for å støtte eiendomsforvaltere med administrative oppgaver, koordinere leieavtaler, håndtere dokumentasjon og sikre at eiendomsdriften går smidig. Du vil fungere som et bindeledd mellom leietakere, eiere og vedlikeholdspersonell, og bidra til å opprettholde høy kvalitet i eiendomsforvaltningen.
Dine daglige oppgaver vil inkludere håndtering av leiekontrakter, oppfølging av betalinger, koordinering av vedlikeholdsforespørsler og generell administrativ støtte. Du vil også være ansvarlig for å oppdatere databaser, arkivere dokumenter og sikre at all informasjon er korrekt og oppdatert. Videre vil du bistå med rapportering og analyser for å forbedre eiendomsdriften.
For å lykkes i denne rollen bør du ha sterke organisatoriske ferdigheter, være detaljorientert og ha evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du bør også ha gode kommunikasjonsferdigheter, da du vil samarbeide med både interne og eksterne interessenter. Erfaring innen eiendomsadministrasjon eller en lignende rolle er en fordel, men ikke et krav.
Vi tilbyr en dynamisk arbeidsplass med muligheter for faglig utvikling og vekst. Hvis du er en strukturert og serviceinnstilt person som trives med administrative oppgaver, ønsker vi å høre fra deg!
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og oppdatere leiekontrakter og avtaler
- Koordinere vedlikeholdsforespørsler og oppfølging med leverandører
- Håndtere fakturering og oppfølging av betalinger
- Oppdatere og vedlikeholde eiendomsdatabaser
- Forberede rapporter og analyser for eiendomsforvaltning
- Kommunisere med leietakere og eiere for å løse forespørsler
- Sikre at all dokumentasjon er korrekt og oppdatert
- Bistå med generelle administrative oppgaver knyttet til eiendomsdrift
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring innen administrasjon eller eiendomsforvaltning er en fordel
- Gode organisatoriske og kommunikative ferdigheter
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Kjennskap til eiendomsadministrative systemer er en fordel
- Gode ferdigheter i Microsoft Office-pakken
- Detaljorientert og strukturert arbeidsmetode
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med eiendomsadministrasjon?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig?
- Har du erfaring med leiekontrakter og fakturering?
- Hvordan ville du håndtert en misfornøyd leietaker?
- Hvilke verktøy eller systemer har du brukt for eiendomsadministrasjon?
- Kan du gi et eksempel på en utfordrende situasjon du har løst?
- Hvordan sikrer du at dokumentasjon er korrekt og oppdatert?
- Hva motiverer deg til å jobbe innen eiendomsforvaltning?
