Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Driftsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og organisert Driftsassistent som kan støtte våre daglige operasjoner og bidra til å sikre at alt går smidig. Som Driftsassistent vil du være en viktig del av vårt team, og du vil jobbe tett med ledelsen for å koordinere ulike administrative oppgaver. Du vil være ansvarlig for å håndtere korrespondanse, organisere møter, og bistå med rapportering og dokumentasjon. En vellykket kandidat vil ha sterke kommunikasjonsevner, være detaljorientert, og ha evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du bør også være komfortabel med å bruke ulike programvareverktøy og ha en proaktiv tilnærming til problemløsning. Vi verdsetter en positiv holdning og evnen til å jobbe godt i et team. Hvis du er en person som trives i et dynamisk miljø og ønsker å bidra til vår suksess, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere daglig korrespondanse og kommunikasjon.
- Organisere og koordinere møter og arrangementer.
- Bistå med utarbeidelse av rapporter og dokumentasjon.
- Opprettholde og oppdatere administrative systemer.
- Støtte ledelsen med ulike administrative oppgaver.
- Håndtere innkommende telefoner og e-poster.
- Sikre at kontorrekvisita er tilstrekkelig og bestille ved behov.
- Bidra til å forbedre interne prosesser.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra lignende stilling er en fordel.
- Gode kommunikasjons- og organisasjonsevner.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Komfortabel med bruk av kontorprogramvare.
- Detaljorientert og nøyaktig.
- Proaktiv og løsningsorientert tilnærming.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Positiv holdning og serviceinnstilt.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med administrativt arbeid?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner?
- Hva motiverer deg i en driftsassistentrolle?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har flere samtidig?
- Kan du gi et eksempel på en utfordring du har løst på arbeidsplassen?
