Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Dokumentkoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en detaljorientert og organisert Dokumentkoordinator som kan håndtere og vedlikeholde våre dokumenter og arkiver. Som Dokumentkoordinator vil du være ansvarlig for å sikre at alle dokumenter er korrekt arkivert, lett tilgjengelige og oppdaterte. Du vil jobbe tett med ulike avdelinger for å forstå deres dokumentasjonsbehov og utvikle systemer for effektiv dokumenthåndtering. Rollen krever en person med sterk forståelse for dokumenthåndteringssystemer og evnen til å jobbe selvstendig samt i team. Du vil også være ansvarlig for å utvikle og implementere retningslinjer for dokumentkontroll og sørge for at alle ansatte er opplært i disse prosessene. En suksessfull kandidat vil ha utmerkede kommunikasjonsferdigheter, være i stand til å håndtere flere oppgaver samtidig og ha en proaktiv tilnærming til problemløsning. Erfaring med elektroniske dokumenthåndteringssystemer er en fordel, men ikke et krav. Vi verdsetter en kandidat som er nøyaktig, pålitelig og har en sterk arbeidsmoral.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Organisere og vedlikeholde dokumenter og arkiver.
- Sikre at dokumenter er lett tilgjengelige for ansatte.
- Utvikle og implementere dokumentkontrollsystemer.
- Samarbeide med ulike avdelinger for å forstå dokumentasjonsbehov.
- Trene ansatte i dokumenthåndteringsprosedyrer.
- Utføre regelmessige revisjoner av dokumenter.
- Sikre overholdelse av lover og forskrifter relatert til dokumenthåndtering.
- Håndtere konfidensielle dokumenter med diskresjon.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med dokumenthåndteringssystemer.
- Sterke organisatoriske ferdigheter.
- Evne til å jobbe selvstendig og i team.
- Utmerkede kommunikasjonsferdigheter.
- Detaljorientert og nøyaktig.
- Proaktiv tilnærming til problemløsning.
- Kunnskap om relevante lover og forskrifter.
- Erfaring med elektroniske dokumenthåndteringssystemer er en fordel.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med dokumenthåndteringssystemer?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i dokumenthåndtering?
- Hvordan håndterer du konfidensielle dokumenter?
- Kan du gi et eksempel på en utfordring du har løst relatert til dokumenthåndtering?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har flere prosjekter samtidig?
