Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Dokumentkontroller
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og detaljorientert Dokumentkontroller som kan håndtere og organisere dokumenter i vår organisasjon. Som Dokumentkontroller vil du være ansvarlig for å sikre at alle dokumenter er korrekt arkivert, lett tilgjengelige og oppdaterte. Du vil jobbe tett med ulike avdelinger for å sikre at dokumentasjonsprosesser er effektive og i samsvar med selskapets retningslinjer. Rollen krever en person med utmerkede organisatoriske ferdigheter, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, og en sterk forståelse av dokumentstyringssystemer. Du vil også være ansvarlig for å utvikle og implementere dokumentkontrollprosedyrer, samt gi opplæring til ansatte i dokumenthåndteringssystemer. En suksessfull kandidat vil ha erfaring med dokumentkontroll i en lignende rolle, samt gode kommunikasjons- og samarbeidsevner. Hvis du er en proaktiv og detaljorientert person med en lidenskap for organisering, oppfordrer vi deg til å søke.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Organisere og vedlikeholde dokumentarkiver.
- Sikre at dokumenter er lett tilgjengelige for autorisert personell.
- Utvikle og implementere dokumentkontrollprosedyrer.
- Samarbeide med ulike avdelinger for å sikre effektiv dokumenthåndtering.
- Gi opplæring til ansatte i dokumentstyringssystemer.
- Overvåke dokumentrevisjoner og oppdateringer.
- Sikre samsvar med selskapets retningslinjer for dokumentasjon.
- Forberede rapporter om dokumentkontrollaktiviteter.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med dokumentkontroll eller lignende rolle.
- Sterke organisatoriske ferdigheter.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Kunnskap om dokumentstyringssystemer.
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
- Detaljorientert og nøyaktig.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Relevant utdanning eller sertifisering er en fordel.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med dokumentkontroll?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i dokumenthåndtering?
- Hvilke dokumentstyringssystemer har du erfaring med?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig?
- Kan du gi et eksempel på en utfordring du har møtt i dokumentkontroll og hvordan du løste den?
