Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Dokumentkontrollassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en detaljorientert og organisert Dokumentkontrollassistent for å bli med i vårt team. I denne rollen vil du være ansvarlig for å administrere og vedlikeholde alle dokumenter og filer som er nødvendige for vår virksomhet. Du vil sikre at alle dokumenter er nøyaktige, oppdaterte og lett tilgjengelige for de som trenger dem. Dette inkluderer å opprette, revidere og arkivere dokumenter i henhold til selskapets retningslinjer og prosedyrer. Du vil også samarbeide med ulike avdelinger for å sikre at dokumentasjonsbehovene deres blir oppfylt, og gi støtte i forbindelse med revisjoner og inspeksjoner. En vellykket kandidat vil ha sterke organisatoriske ferdigheter, oppmerksomhet på detaljer og evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig. Erfaring med dokumentkontrollsystemer og en forståelse av bransjespesifikke krav vil være en fordel.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og vedlikeholde dokumentkontrollsystemer.
- Sikre nøyaktighet og oppdatering av alle dokumenter.
- Samarbeide med avdelinger for å møte dokumentasjonsbehov.
- Forberede dokumenter for revisjoner og inspeksjoner.
- Opprette og revidere dokumenter i henhold til retningslinjer.
- Arkivere dokumenter på en organisert måte.
- Gi støtte til teammedlemmer i dokumentrelaterte spørsmål.
- Overvåke dokumentflyt og foreslå forbedringer.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med dokumentkontroll eller lignende rolle.
- Sterke organisatoriske ferdigheter.
- Oppmerksomhet på detaljer.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Kunnskap om dokumentkontrollsystemer.
- Gode kommunikasjonsferdigheter.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Forståelse av bransjespesifikke krav.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med dokumentkontrollsystemer?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i dokumenthåndtering?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig?
- Kan du gi et eksempel på en forbedring du har foreslått i dokumentflyt?
- Hvordan samarbeider du med andre avdelinger for å møte deres dokumentasjonsbehov?
