Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Dokumentkontrollanalytiker
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og detaljorientert Dokumentkontrollanalytiker som kan bli med i vårt team. I denne rollen vil du være ansvarlig for å sikre at alle dokumenter i organisasjonen vår er nøyaktige, oppdaterte og lett tilgjengelige for de som trenger dem. Du vil jobbe tett med ulike avdelinger for å forstå deres dokumentasjonsbehov og utvikle systemer for å effektivisere dokumentflyten. En vellykket kandidat vil ha en sterk forståelse av dokumentkontrollprosesser og erfaring med dokumenthåndteringssystemer. Du bør også ha utmerkede kommunikasjonsferdigheter og evnen til å jobbe selvstendig så vel som i team. Vi verdsetter nøyaktighet, pålitelighet og en proaktiv tilnærming til problemløsning. Hvis du er lidenskapelig opptatt av organisering og har et øye for detaljer, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og vedlikeholde dokumentkontrollsystemer.
- Sikre nøyaktighet og integritet i alle dokumenter.
- Samarbeide med avdelinger for å forstå dokumentasjonsbehov.
- Utvikle og implementere dokumentkontrollprosedyrer.
- Overvåke dokumentflyt og foreslå forbedringer.
- Trene ansatte i dokumentkontrollprosedyrer.
- Utføre regelmessige revisjoner av dokumenter.
- Håndtere konfidensielle dokumenter med diskresjon.
Krav
Text copied to clipboard!- Bachelorgrad i administrasjon eller relatert felt.
- Erfaring med dokumenthåndteringssystemer.
- Sterke organisatoriske ferdigheter.
- Detaljorientert med høy grad av nøyaktighet.
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Kunnskap om relevante lover og forskrifter.
- Erfaring med revisjon og kvalitetskontroll.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med dokumenthåndteringssystemer?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i dokumentkontroll?
- Hva er din tilnærming til å håndtere konfidensielle dokumenter?
- Kan du gi et eksempel på en prosessforbedring du har implementert?
- Hvordan håndterer du samarbeid med ulike avdelinger?
