Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Dokumenthåndteringsansvarlig
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og detaljorientert Dokumenthåndteringsansvarlig som kan hjelpe oss med å organisere, vedlikeholde og sikre våre dokumenter. I denne rollen vil du være ansvarlig for å utvikle og implementere dokumenthåndteringssystemer som sikrer effektiv tilgang og sikkerhet for alle våre dokumenter. Du vil samarbeide tett med ulike avdelinger for å forstå deres dokumentasjonsbehov og sørge for at alle dokumenter er lett tilgjengelige og oppdaterte. En vellykket kandidat vil ha en sterk forståelse av dokumenthåndteringsprinsipper, utmerkede organisatoriske ferdigheter, og evnen til å jobbe selvstendig så vel som i team. Du vil også være ansvarlig for å sikre at alle dokumenter er i samsvar med relevante lover og forskrifter, samt å gi opplæring til ansatte i beste praksis for dokumenthåndtering. Hvis du er en proaktiv person med en lidenskap for organisering og detaljer, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Utvikle og implementere dokumenthåndteringssystemer.
- Sikre at alle dokumenter er lett tilgjengelige og oppdaterte.
- Samarbeide med ulike avdelinger for å forstå deres dokumentasjonsbehov.
- Sikre at dokumenter er i samsvar med lover og forskrifter.
- Gi opplæring til ansatte i dokumenthåndteringspraksis.
- Overvåke og vedlikeholde dokumentarkiver.
- Utføre regelmessige revisjoner av dokumenthåndteringssystemer.
- Håndtere forespørsler om dokumenttilgang fra ansatte.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med dokumenthåndteringssystemer.
- Sterke organisatoriske ferdigheter.
- Evne til å jobbe selvstendig og i team.
- Kunnskap om relevante lover og forskrifter.
- Gode kommunikasjonsferdigheter.
- Detaljorientert og nøyaktig.
- Erfaring med opplæring av ansatte.
- Bachelorgrad i relevant felt er en fordel.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med dokumenthåndteringssystemer?
- Hvordan sikrer du at dokumenter er i samsvar med lover og forskrifter?
- Hva er din tilnærming til å organisere store mengder dokumenter?
- Hvordan håndterer du forespørsler om dokumenttilgang fra ansatte?
- Kan du gi et eksempel på en utfordring du har møtt i dokumenthåndtering og hvordan du løste den?
