Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Dokumentbehandler
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og detaljorientert Dokumentbehandler som kan håndtere og administrere dokumenter effektivt i vår organisasjon. Som Dokumentbehandler vil du være ansvarlig for å sikre at alle dokumenter er korrekt arkivert, lett tilgjengelige og oppdaterte. Du vil jobbe tett med ulike avdelinger for å forstå deres dokumentasjonsbehov og utvikle systemer for å forbedre dokumentflyten. En vellykket kandidat vil ha sterke organisatoriske ferdigheter, evnen til å jobbe selvstendig, og en god forståelse av dokumenthåndteringssystemer. Du vil også være ansvarlig for å opprettholde konfidensialitet og sikkerhet for sensitive dokumenter. Vi verdsetter nøyaktighet og effektivitet, og vi ser etter noen som kan bidra til å forbedre våre dokumentasjonsprosesser. Hvis du er en proaktiv person med en lidenskap for organisering og dokumenthåndtering, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og organisere dokumenter i henhold til selskapets retningslinjer.
- Sikre at alle dokumenter er korrekt arkivert og lett tilgjengelige.
- Utvikle og implementere dokumenthåndteringssystemer.
- Jobbe tett med ulike avdelinger for å forstå deres dokumentasjonsbehov.
- Opprettholde konfidensialitet og sikkerhet for sensitive dokumenter.
- Gjennomgå og oppdatere dokumenter regelmessig for å sikre nøyaktighet.
- Håndtere forespørsler om dokumenttilgang fra ansatte.
- Bidra til kontinuerlig forbedring av dokumentasjonsprosesser.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med dokumenthåndtering eller lignende rolle.
- Sterke organisatoriske ferdigheter og oppmerksomhet på detaljer.
- Evne til å jobbe selvstendig og ta initiativ.
- God forståelse av dokumenthåndteringssystemer.
- Ferdigheter i bruk av kontorprogramvare som Microsoft Office.
- Gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig.
- Evne til å håndtere konfidensiell informasjon med diskresjon.
- Bachelorgrad i administrasjon, informasjonsteknologi eller relatert felt er en fordel.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med dokumenthåndteringssystemer?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet og konfidensialitet i dokumenthåndtering?
- Hva er din tilnærming til å organisere store mengder dokumenter?
- Kan du gi et eksempel på en prosessforbedring du har implementert?
- Hvordan håndterer du forespørsler om dokumenttilgang fra ansatte?
