Text copied to clipboard!

Tittel

Text copied to clipboard!

Byråsekretær

Beskrivelse

Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og organisert byråsekretær som kan gi administrativ støtte i kommunale saker. Som byråsekretær vil du være ansvarlig for å håndtere en rekke administrative oppgaver som inkluderer dokumenthåndtering, møteplanlegging, og kommunikasjon med offentlige etater. Du vil spille en viktig rolle i å sikre at kommunens operasjoner går smidig og effektivt. Stillingen krever en person med sterke organisatoriske ferdigheter, evne til å arbeide selvstendig, og en god forståelse av kommunale prosesser. Du vil også være ansvarlig for å opprettholde nøyaktige registre og sikre at all dokumentasjon er i samsvar med gjeldende lover og forskrifter. En vellykket kandidat vil ha utmerkede kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig, og evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig. Erfaring med offentlig administrasjon eller lignende roller vil være en fordel. Hvis du er en detaljorientert person med en lidenskap for offentlig tjeneste, oppfordrer vi deg til å søke.

Ansvarsområder

Text copied to clipboard!
  • Administrere og vedlikeholde kommunale dokumenter og registre.
  • Planlegge og koordinere møter og arrangementer.
  • Kommunisere med offentlige etater og interessenter.
  • Sikre samsvar med lover og forskrifter.
  • Håndtere innkommende og utgående korrespondanse.
  • Støtte kommunale prosjekter og initiativer.
  • Forberede rapporter og presentasjoner.
  • Gi generell administrativ støtte til kommunale avdelinger.

Krav

Text copied to clipboard!
  • Erfaring med administrativt arbeid, helst i offentlig sektor.
  • Sterke organisatoriske ferdigheter.
  • Utmerkede kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig.
  • Evne til å arbeide selvstendig og i team.
  • Kunnskap om kommunale prosesser og forskrifter.
  • Detaljorientert med evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
  • Gode datakunnskaper, inkludert bruk av kontorprogramvare.
  • Relevant utdanning innen administrasjon eller lignende felt.

Potensielle intervjuspørsmål

Text copied to clipboard!
  • Kan du beskrive din erfaring med administrativt arbeid?
  • Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig?
  • Hva er din erfaring med offentlig sektor?
  • Hvordan sikrer du nøyaktighet i dokumenthåndtering?
  • Kan du gi et eksempel på en utfordrende situasjon du har håndtert?
  • Hvordan kommuniserer du effektivt med ulike interessenter?
  • Hva motiverer deg til å jobbe i offentlig tjeneste?
  • Hvordan holder du deg oppdatert på relevante lover og forskrifter?