Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Koordinator for forretningsreiser
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en detaljorientert og organisert Koordinator for forretningsreiser som kan administrere og optimalisere reiseplaner for våre ansatte og ledere. I denne rollen vil du være ansvarlig for å sikre at alle forretningsreiser blir planlagt effektivt, kostnadseffektivt og i samsvar med selskapets retningslinjer. Du vil samarbeide tett med interne team, reisebyråer og leverandører for å sikre en sømløs reiseopplevelse for våre ansatte.
Som Koordinator for forretningsreiser vil du håndtere alt fra fly- og hotellbestillinger til transport og visumprosedyrer. Du vil også være ansvarlig for å overvåke reiseutgifter, forhandle avtaler med leverandører og håndtere eventuelle problemer som kan oppstå under reisen. En viktig del av jobben er å holde deg oppdatert på retningslinjer for reiser, sikkerhetsprosedyrer og eventuelle endringer i reisebestemmelser.
For å lykkes i denne rollen bør du ha utmerkede organisatoriske ferdigheter, evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig og en sterk forståelse av reiseadministrasjon. Du bør også ha gode kommunikasjonsferdigheter, da du vil jobbe tett med både interne og eksterne interessenter. Erfaring med reisebestillingssystemer og budsjetthåndtering er en fordel.
Hvis du er en proaktiv og serviceorientert person med en lidenskap for reiseadministrasjon, vil vi gjerne høre fra deg!
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og administrere forretningsreiser for ansatte og ledere.
- Bestille flybilletter, hotellopphold og transporttjenester.
- Overvåke reiseutgifter og sikre samsvar med selskapets retningslinjer.
- Forhandle avtaler med reiseleverandører for å oppnå kostnadsbesparelser.
- Håndtere visum- og passprosedyrer for internasjonale reiser.
- Gi støtte til ansatte under reisen ved eventuelle problemer eller endringer.
- Oppdatere og vedlikeholde retningslinjer for forretningsreiser.
- Samarbeide med interne team for å sikre effektive reiseplaner.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med reiseadministrasjon eller lignende roller.
- Sterke organisatoriske og multitasking-ferdigheter.
- Gode kommunikasjons- og forhandlingsferdigheter.
- Kunnskap om reisebestillingssystemer og budsjetthåndtering.
- Evne til å håndtere uforutsette situasjoner og løse problemer raskt.
- Forståelse av internasjonale reisebestemmelser og visumkrav.
- Serviceorientert og detaljfokusert tilnærming.
- Flytende i norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med reiseadministrasjon?
- Hvordan håndterer du uforutsette problemer under en forretningsreise?
- Hvilke verktøy og systemer har du brukt for reisebestillinger?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forhandlet bedre avtaler med leverandører?
- Hvordan sikrer du at reiseutgifter holdes innenfor budsjettet?
- Har du erfaring med internasjonale visum- og passprosedyrer?
- Hvordan håndterer du flere reiseforespørsler samtidig?
- Hva motiverer deg til å jobbe med forretningsreiseadministrasjon?
