Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Bedriftsreise Koordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og organisert Bedriftsreise Koordinator som kan håndtere alle aspekter av forretningsreiser for våre ansatte. Denne rollen krever en person med utmerkede organisatoriske ferdigheter, oppmerksomhet på detaljer og evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig. Som Bedriftsreise Koordinator vil du være ansvarlig for å planlegge, bestille og administrere reiseordninger for ansatte, inkludert flyreiser, hotellopphold og leiebiler. Du vil også være ansvarlig for å sikre at alle reiser er kostnadseffektive og i samsvar med selskapets retningslinjer. I tillegg vil du håndtere eventuelle reiseproblemer som oppstår og gi støtte til ansatte før, under og etter reisen. Denne rollen krever også at du holder deg oppdatert på reisebestemmelser og sikkerhetsprosedyrer, samt opprettholder gode relasjoner med reisebyråer og leverandører. Hvis du er en proaktiv person med en lidenskap for reise og kundeservice, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og bestille reiseordninger for ansatte.
- Sikre kostnadseffektive reiser i samsvar med retningslinjer.
- Håndtere reiseproblemer og gi støtte til ansatte.
- Opprettholde relasjoner med reisebyråer og leverandører.
- Holde seg oppdatert på reisebestemmelser og sikkerhetsprosedyrer.
- Administrere reisebudsjetter og rapportere utgifter.
- Koordinere med HR for visum og reisedokumenter.
- Gi opplæring og veiledning om reiseprosedyrer.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med reiseadministrasjon eller lignende rolle.
- Sterke organisatoriske ferdigheter og oppmerksomhet på detaljer.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Gode kommunikasjons- og kundeserviceferdigheter.
- Kunnskap om reisebestemmelser og sikkerhetsprosedyrer.
- Ferdigheter i bruk av reisebestillingssystemer.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Fleksibilitet til å håndtere uforutsette reiseendringer.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med reiseadministrasjon?
- Hvordan håndterer du uforutsette reiseproblemer?
- Hva er din tilnærming til kostnadseffektiv reiseplanlegging?
- Hvordan sikrer du at reiser er i samsvar med selskapets retningslinjer?
- Kan du gi et eksempel på en utfordrende reisesituasjon du har håndtert?
- Hvordan holder du deg oppdatert på endringer i reisebestemmelser?
- Hva er din erfaring med å bruke reisebestillingssystemer?
- Hvordan balanserer du flere reiseforespørsler samtidig?
