Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Avtale Koordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og organisert Avtale Koordinator som kan håndtere og optimalisere planleggingen av avtaler for vår bedrift. Som Avtale Koordinator vil du være ansvarlig for å sikre at alle møter og avtaler er godt planlagt og gjennomført, noe som krever utmerkede kommunikasjons- og organisasjonsevner. Du vil jobbe tett med ulike avdelinger for å forstå deres behov og prioriteter, og sørge for at tidsplanene er i tråd med selskapets mål. En vellykket kandidat vil ha evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig, tilpasse seg endringer raskt, og opprettholde en høy grad av nøyaktighet og oppmerksomhet på detaljer. Du vil også være ansvarlig for å opprettholde og oppdatere vår avtaleadministrasjonsprogramvare, samt gi opplæring og støtte til ansatte i bruken av denne. Vi verdsetter en proaktiv tilnærming og evnen til å identifisere og løse problemer før de oppstår. Hvis du er en person som trives i et dynamisk miljø og har en lidenskap for effektiv tidsstyring, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og koordinere avtaler for ulike avdelinger.
- Opprettholde og oppdatere avtaleadministrasjonsprogramvare.
- Kommunisere med ansatte for å forstå deres planleggingsbehov.
- Sikre at alle avtaler er i tråd med selskapets mål.
- Gi opplæring og støtte til ansatte i bruk av planleggingsverktøy.
- Håndtere endringer og avbestillinger effektivt.
- Identifisere og løse planleggingskonflikter.
- Forbedre eksisterende planleggingsprosesser.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbeid eller koordineringsroller.
- Sterke kommunikasjons- og organisasjonsevner.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Kunnskap om avtaleadministrasjonsprogramvare.
- Detaljorientert med høy grad av nøyaktighet.
- Proaktiv og problemløsende tilnærming.
- Fleksibilitet til å tilpasse seg endringer raskt.
- Gode ferdigheter i tidsstyring.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du flere oppgaver med stramme tidsfrister?
- Kan du gi et eksempel på en gang du løste en planleggingskonflikt?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i ditt arbeid?
- Hva er din erfaring med avtaleadministrasjonsprogramvare?
- Hvordan tilpasser du deg endringer i siste liten?
