Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Assisterende Sekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og organisert Assisterende Sekretær som kan støtte vår ledelse med en rekke administrative oppgaver. Denne rollen krever en person som er detaljorientert, har gode kommunikasjonsferdigheter og evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig. Som Assisterende Sekretær vil du være ansvarlig for å koordinere møter, håndtere korrespondanse, og bistå med forberedelse av rapporter og presentasjoner. Du vil også være en viktig kontaktperson mellom ledelsen og andre avdelinger, samt eksterne partnere. Vi verdsetter en proaktiv holdning og evnen til å arbeide selvstendig, samtidig som du er en lagspiller. Erfaring med kontorprogramvare og evnen til å lære nye systemer raskt er en fordel. Hvis du er en person som trives i et dynamisk miljø og ønsker å bidra til vår organisasjons suksess, ser vi frem til å høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og planlegge møter og avtaler.
- Håndtere innkommende og utgående korrespondanse.
- Forberede rapporter, presentasjoner og andre dokumenter.
- Bistå med administrativ støtte til ledelsen.
- Opprettholde og organisere arkivsystemer.
- Kommunisere med interne og eksterne interessenter.
- Håndtere reisebestillinger og utgiftsrapporter.
- Sikre at kontorrekvisita er tilstrekkelig og oppdatert.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra en lignende administrativ rolle.
- Gode ferdigheter i Microsoft Office-pakken.
- Sterke kommunikasjons- og organisasjonsevner.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Detaljorientert med evne til å håndtere flere oppgaver.
- Fleksibilitet og evne til å tilpasse seg endringer.
- Gode ferdigheter i norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig.
- Erfaring med kontoradministrasjon og koordinering.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med administrativ støtte?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver med stramme tidsfrister?
- Hva motiverer deg i en assisterende sekretærrolle?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i arbeidet ditt?
- Kan du gi et eksempel på en utfordrende situasjon du har håndtert?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når alt virker viktig?
- Hvilke kontorprogrammer er du mest komfortabel med?
- Hvordan håndterer du kommunikasjon med ulike interessenter?
