Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Assisterende Kontorist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og organisert Assisterende Kontorist som kan støtte vårt team i å opprettholde en effektiv og velfungerende kontoradministrasjon. Som Assisterende Kontorist vil du være ansvarlig for en rekke administrative oppgaver som bidrar til den daglige driften av kontoret. Du vil jobbe tett med andre teammedlemmer for å sikre at alle administrative prosesser går smidig og effektivt. Dette inkluderer håndtering av korrespondanse, organisering av møter, vedlikehold av arkivsystemer, og støtte til ulike avdelinger ved behov. Den ideelle kandidaten er detaljorientert, har gode kommunikasjonsferdigheter, og evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig. Erfaring med kontoradministrasjon og kjennskap til relevante programvareverktøy er en fordel. Vi verdsetter en proaktiv holdning og evnen til å tilpasse seg endringer i et dynamisk arbeidsmiljø.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere daglig korrespondanse og kommunikasjon.
- Organisere og koordinere møter og arrangementer.
- Vedlikeholde og oppdatere arkivsystemer.
- Støtte ulike avdelinger med administrative oppgaver.
- Sikre at kontorrekvisita er tilstrekkelig og bestille ved behov.
- Assistere med forberedelse av rapporter og presentasjoner.
- Håndtere innkommende telefoner og e-poster.
- Bidra til å forbedre administrative prosesser.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med kontoradministrasjon eller lignende rolle.
- Gode kommunikasjons- og organisasjonsevner.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Kjennskap til relevante programvareverktøy.
- Detaljorientert og nøyaktig.
- Proaktiv og tilpasningsdyktig.
- Gode ferdigheter i norsk, både skriftlig og muntlig.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med kontoradministrasjon?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig?
- Hva anser du som viktige ferdigheter for en Assisterende Kontorist?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i ditt arbeid?
- Kan du gi et eksempel på en utfordrende situasjon du har håndtert?
