Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Assistent for forretningsdrift
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og organisert Assistent for forretningsdrift som kan støtte den daglige driften av vår virksomhet. I denne rollen vil du være ansvarlig for å håndtere administrative oppgaver, koordinere møter, bistå med rapportering og sikre at forretningsprosesser går smidig. Du vil jobbe tett med ledelsen og andre avdelinger for å optimalisere arbeidsflyten og bidra til effektiv drift.
Som Assistent for forretningsdrift vil du ha en nøkkelrolle i å sikre at alle administrative oppgaver blir håndtert på en profesjonell og effektiv måte. Du vil være ansvarlig for å organisere dokumenter, håndtere e-postkorrespondanse, planlegge møter og bistå med budsjettering og økonomisk rapportering. I tillegg vil du være en viktig støtte for ledelsen ved å forberede presentasjoner, analysere data og bidra til strategiske beslutninger.
For å lykkes i denne rollen bør du ha sterke organisatoriske ferdigheter, være detaljorientert og ha evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du bør også ha gode kommunikasjonsferdigheter og være komfortabel med å jobbe i et dynamisk miljø. Erfaring med administrativt arbeid, prosjektledelse eller forretningsdrift er en fordel.
Vi tilbyr en spennende og variert rolle i et dynamisk arbeidsmiljø, hvor du vil få muligheten til å utvikle dine ferdigheter og bidra til selskapets vekst. Hvis du er en proaktiv og løsningsorientert person som trives med administrative oppgaver og ønsker å være en del av et engasjert team, ser vi frem til å høre fra deg!
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere daglige administrative oppgaver
- Koordinere møter og avtaler
- Bistå med budsjettering og økonomisk rapportering
- Forberede presentasjoner og rapporter for ledelsen
- Administrere e-postkorrespondanse og dokumenthåndtering
- Sikre effektiv kommunikasjon mellom avdelinger
- Overvåke og forbedre interne prosesser
- Støtte prosjektledelse og strategisk planlegging
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbeid eller forretningsdrift
- Sterke organisatoriske ferdigheter og detaljorientering
- Gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Kompetanse i Microsoft Office og andre relevante verktøy
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Erfaring med budsjettering og økonomisk rapportering er en fordel
- Bachelorgrad i administrasjon, økonomi eller et relatert felt er ønskelig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du gi et eksempel på hvordan du har håndtert flere oppgaver samtidig?
- Hvordan organiserer du arbeidet ditt for å sikre effektivitet?
- Har du erfaring med budsjettering og økonomisk rapportering?
- Hvordan håndterer du kommunikasjon mellom ulike avdelinger?
- Kan du beskrive en situasjon der du måtte løse et administrativt problem?
- Hvilke verktøy og programvare er du mest komfortabel med å bruke?
- Hvordan håndterer du tidsfrister og pressede situasjoner?
- Hva motiverer deg til å jobbe innen administrasjon og forretningsdrift?
