Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Assistent for forretningsdrift
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Assistent for forretningsdrift som skal bistå med å sikre effektive og smidige daglige operasjoner i virksomheten. Rollen innebærer støtte til ulike avdelinger, koordinering av administrative oppgaver, og oppfølging av prosesser som bidrar til optimal drift. Du vil være en viktig ressurs i å håndtere kommunikasjon internt og eksternt, organisere møter og arrangementer, samt bidra til forbedring av arbeidsflyt og rutiner. Stillingen krever god organisasjonsevne, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, og en proaktiv holdning for å identifisere og løse utfordringer. Som Assistent for forretningsdrift vil du samarbeide tett med ledelse og andre teammedlemmer for å sikre at virksomheten opererer effektivt og oppnår sine mål. Vi ser etter en person med gode kommunikasjonsferdigheter, teknisk forståelse, og evne til å arbeide selvstendig i et dynamisk miljø. Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å utvikle deg innen forretningsadministrasjon og bidra til selskapets suksess.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Støtte daglige administrative oppgaver og forretningsprosesser
- Koordinere møter, arrangementer og kommunikasjon mellom avdelinger
- Oppdatere og vedlikeholde dokumentasjon og rapporter
- Bistå i planlegging og gjennomføring av prosjekter
- Følge opp leverandører og samarbeidspartnere
- Bidra til forbedring av interne rutiner og arbeidsflyt
- Håndtere kundehenvendelser og gi støtte ved behov
- Sikre at tidsfrister overholdes og oppgaver fullføres
- Samarbeide tett med ledelse og andre team for å nå mål
- Utføre ad hoc oppgaver etter behov
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon, økonomi eller lignende
- Erfaring fra administrativt arbeid eller forretningsdrift
- Gode kommunikasjonsevner på norsk, både skriftlig og muntlig
- Sterke organisatoriske ferdigheter og evne til å prioritere
- Beherske Microsoft Office-pakken og andre relevante IT-verktøy
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Løsningsorientert med god problemløsningsevne
- Nøyaktig og pålitelig i utførelsen av oppgaver
- Fleksibel og tilpasningsdyktig i et dynamisk arbeidsmiljø
- God forståelse for forretningsprosesser og administrasjon
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med administrativt arbeid?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig?
- Hvilke IT-verktøy er du komfortabel med å bruke?
- Hvordan bidrar du til å forbedre arbeidsprosesser?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har løst en utfordring på jobb?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har mange frister?
- Hvordan kommuniserer du effektivt med ulike avdelinger?
- Hva motiverer deg i en assistentrolle?
- Hvordan håndterer du stress og press i arbeidssituasjoner?
- Er du komfortabel med å jobbe både selvstendig og i team?
