Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Assistent for forretningsdrift
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og organisert Assistent for forretningsdrift som kan støtte den daglige driften av vår virksomhet. Denne rollen innebærer en rekke administrative og operative oppgaver for å sikre at bedriften fungerer effektivt. Du vil jobbe tett med ledelsen og andre teammedlemmer for å håndtere oppgaver som planlegging, dokumenthåndtering, kundekommunikasjon og generell kontoradministrasjon.
Som Assistent for forretningsdrift vil du være ansvarlig for å koordinere møter, forberede rapporter og sikre at alle administrative prosesser går sømløst. Du vil også bistå med økonomiske oppgaver som fakturering og budsjettoppfølging. Videre vil du være en viktig støtte for HR-avdelingen ved å hjelpe til med rekruttering, onboarding og personaladministrasjon.
For å lykkes i denne rollen bør du ha sterke organisatoriske ferdigheter, være detaljorientert og ha evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du bør også ha gode kommunikasjonsferdigheter og være komfortabel med å bruke ulike digitale verktøy og systemer. Erfaring fra en lignende rolle er en fordel, men ikke et krav.
Vi tilbyr en dynamisk arbeidsplass med muligheter for faglig utvikling og vekst. Hvis du er en proaktiv og løsningsorientert person som trives med varierte oppgaver, ønsker vi å høre fra deg!
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere daglige kontoroppgaver og støtte ledelsen.
- Koordinere møter, avtaler og reiser for ansatte.
- Håndtere dokumentasjon, arkivering og rapportering.
- Bistå med økonomiske oppgaver som fakturering og budsjettoppfølging.
- Kommunisere med kunder, leverandører og samarbeidspartnere.
- Støtte HR-avdelingen med rekruttering og personaladministrasjon.
- Sikre at kontorutstyr og systemer fungerer optimalt.
- Bidra til forbedring av interne prosesser og rutiner.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra administrativt arbeid eller lignende rolle.
- Gode organisatoriske og multitasking-ferdigheter.
- Sterke kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig.
- Kompetanse i bruk av Microsoft Office og andre digitale verktøy.
- Evne til å arbeide selvstendig og ta initiativ.
- Detaljorientert og strukturert arbeidsmetode.
- Fleksibilitet og evne til å håndtere endringer.
- Relevant utdanning innen administrasjon eller forretningsdrift er en fordel.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du gi et eksempel på hvordan du har håndtert flere oppgaver samtidig?
- Hvordan organiserer du arbeidsdagen din for å sikre effektivitet?
- Har du erfaring med fakturering og budsjettoppfølging?
- Hvordan håndterer du kommunikasjon med kunder og leverandører?
- Kan du beskrive en situasjon der du måtte løse et uventet problem på arbeidsplassen?
- Hvilke digitale verktøy har du erfaring med, og hvordan bruker du dem i arbeidet ditt?
- Hvordan bidrar du til et godt arbeidsmiljø?
- Hva motiverer deg i en administrativ rolle?
