Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og organisert assistent som kan gi støtte i en rekke administrative og operative oppgaver. Som assistent vil du spille en viktig rolle i å sikre at daglige operasjoner går jevnt og effektivt. Du vil være ansvarlig for å håndtere korrespondanse, planlegge møter, og koordinere ulike prosjekter. En ideell kandidat er en som er detaljorientert, har gode kommunikasjonsferdigheter, og evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du bør også være komfortabel med å bruke ulike teknologiske verktøy og plattformer for å forbedre produktiviteten. Vi verdsetter en proaktiv holdning og evnen til å arbeide selvstendig, samt i team. Hvis du er en person som trives i et dynamisk miljø og ønsker å bidra til organisasjonens suksess, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere daglig korrespondanse og kommunikasjon.
- Planlegge og organisere møter og arrangementer.
- Koordinere og følge opp prosjekter.
- Opprettholde og oppdatere dokumenter og filer.
- Støtte ledelsen med administrative oppgaver.
- Håndtere innkommende telefoner og e-poster.
- Forberede rapporter og presentasjoner.
- Sikre at kontorrekvisita er på lager.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra en lignende rolle er ønskelig.
- Gode kommunikasjons- og organisasjonsevner.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Komfortabel med bruk av teknologi og kontorprogramvare.
- Detaljorientert og nøyaktig.
- Proaktiv og selvdreven.
- Fleksibel og tilpasningsdyktig.
- Gode ferdigheter i norsk og engelsk.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du gi et eksempel på hvordan du har håndtert flere oppgaver samtidig?
- Hvordan sikrer du at kommunikasjonen er effektiv i en travel hverdag?
- Hvilke teknologiske verktøy er du mest komfortabel med å bruke?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner?
- Hva motiverer deg i en assistentrolle?
