Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Arkivmedarbeider
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en detaljorientert og organisert arkivmedarbeider som kan bli med i vårt team. Som arkivmedarbeider vil du være ansvarlig for å håndtere og vedlikeholde våre dokumenter og registre på en effektiv og nøyaktig måte. Du vil spille en viktig rolle i å sikre at all informasjon er lett tilgjengelig for de som trenger det, samtidig som du opprettholder konfidensialitet og sikkerhet. Dine daglige oppgaver vil inkludere å sortere, arkivere og hente dokumenter, samt oppdatere elektroniske registre. Du vil også samarbeide med andre avdelinger for å sikre at deres dokumentasjonsbehov blir møtt. For å lykkes i denne rollen bør du ha utmerkede organisatoriske ferdigheter, være komfortabel med å bruke dataprogrammer for dokumenthåndtering, og ha en sterk forståelse for viktigheten av nøyaktighet og oppmerksomhet på detaljer. Tidligere erfaring i en lignende rolle er en fordel, men ikke et krav. Vi verdsetter en positiv holdning og evnen til å jobbe selvstendig så vel som i team.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Sortere og organisere dokumenter for enkel tilgang.
- Vedlikeholde både fysiske og elektroniske arkiver.
- Hente dokumenter ved forespørsel fra ansatte.
- Sikre konfidensialitet og sikkerhet for alle dokumenter.
- Oppdatere og vedlikeholde elektroniske registre.
- Samarbeide med andre avdelinger for dokumentasjonsbehov.
- Utføre periodiske revisjoner av arkivsystemer.
- Håndtere innkommende og utgående post.
Krav
Text copied to clipboard!- Sterke organisatoriske ferdigheter.
- Erfaring med dokumenthåndteringssystemer.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Utmerket oppmerksomhet på detaljer.
- Gode kommunikasjonsferdigheter.
- Grunnleggende datakunnskaper.
- Tidligere erfaring i en lignende rolle er en fordel.
- Evne til å håndtere konfidensiell informasjon.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med dokumenthåndtering?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i arbeidet ditt?
- Har du erfaring med spesifikke dokumenthåndteringssystemer?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret et arkivsystem tidligere?
