Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Arkivmedarbeider
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en detaljorientert og organisert arkivmedarbeider som kan hjelpe oss med å administrere og vedlikeholde våre dokumenter og filer. Som arkivmedarbeider vil du være ansvarlig for å sikre at alle dokumenter er riktig arkivert og lett tilgjengelige for ansatte. Du vil jobbe tett med ulike avdelinger for å forstå deres dokumentasjonsbehov og sørge for at alle filer er oppdatert og i samsvar med selskapets retningslinjer. Denne rollen krever en person som er komfortabel med både fysiske og digitale arkivsystemer, og som kan håndtere konfidensiell informasjon med integritet. Du vil også være ansvarlig for å utvikle og implementere effektive arkiveringssystemer og prosedyrer for å forbedre dokumenthåndteringen i organisasjonen. En vellykket kandidat vil ha utmerkede organisatoriske ferdigheter, oppmerksomhet på detaljer og evnen til å jobbe selvstendig samt i team. Hvis du er en proaktiv person med en lidenskap for organisering og dokumenthåndtering, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Organisere og vedlikeholde både fysiske og digitale arkiver.
- Sikre at alle dokumenter er riktig merket og lett tilgjengelige.
- Håndtere forespørsler om dokumenter fra ansatte.
- Utvikle og implementere nye arkiveringssystemer.
- Sikre konfidensialitet og sikkerhet for sensitive dokumenter.
- Samarbeide med ulike avdelinger for å forstå deres dokumentasjonsbehov.
- Gjennomføre regelmessige revisjoner av arkivsystemer.
- Gi opplæring til ansatte i dokumenthåndteringsprosedyrer.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med arkivering og dokumenthåndtering.
- Gode organisatoriske ferdigheter og oppmerksomhet på detaljer.
- Evne til å håndtere konfidensiell informasjon med integritet.
- Komfortabel med både fysiske og digitale arkivsystemer.
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
- Evne til å jobbe selvstendig og i team.
- Kunnskap om relevante lover og forskrifter.
- Erfaring med kontorprogramvare som Microsoft Office.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med dokumenthåndtering?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet og organisering i arbeidet ditt?
- Har du erfaring med å utvikle nye arkiveringssystemer?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Kan du gi et eksempel på en utfordring du har møtt i en lignende rolle og hvordan du løste den?
