Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Arkivleder
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og detaljorientert Arkivleder som kan ta ansvar for organisering, vedlikehold og sikring av vår organisasjons dokumenter og arkiver. Som Arkivleder vil du spille en avgjørende rolle i å sikre at all dokumentasjon er lett tilgjengelig, korrekt arkivert og i samsvar med gjeldende lover og forskrifter. Du vil samarbeide tett med ulike avdelinger for å forstå deres dokumentasjonsbehov og utvikle effektive systemer for dokumenthåndtering. En vellykket kandidat vil ha en sterk forståelse av arkivsystemer, utmerkede organisatoriske ferdigheter og evnen til å håndtere sensitiv informasjon med høy grad av konfidensialitet. Du vil også være ansvarlig for å implementere og vedlikeholde digitale arkivsystemer, samt gi opplæring og støtte til ansatte i bruk av disse systemene. Vi verdsetter en proaktiv tilnærming og evnen til å tilpasse seg endringer i teknologi og arbeidsmetoder. Hvis du har en lidenskap for organisering og en sterk forståelse av dokumenthåndtering, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Organisere og vedlikeholde organisasjonens dokumenter og arkiver.
- Sikre at dokumentasjon er i samsvar med gjeldende lover og forskrifter.
- Utvikle og implementere effektive systemer for dokumenthåndtering.
- Samarbeide med ulike avdelinger for å forstå deres dokumentasjonsbehov.
- Gi opplæring og støtte til ansatte i bruk av arkivsystemer.
- Håndtere sensitiv informasjon med høy grad av konfidensialitet.
- Implementere og vedlikeholde digitale arkivsystemer.
- Overvåke og evaluere effektiviteten av dokumenthåndteringssystemer.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med arkivsystemer og dokumenthåndtering.
- Sterke organisatoriske ferdigheter.
- Evne til å håndtere sensitiv informasjon konfidensielt.
- Kunnskap om gjeldende lover og forskrifter for dokumenthåndtering.
- Erfaring med digitale arkivsystemer.
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
- Proaktiv og tilpasningsdyktig tilnærming.
- Relevant utdanning innen arkivvitenskap eller lignende felt.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med dokumenthåndteringssystemer?
- Hvordan sikrer du konfidensialitet når du håndterer sensitiv informasjon?
- Hva er din tilnærming til å implementere nye arkivsystemer?
- Hvordan håndterer du endringer i lover og forskrifter relatert til dokumenthåndtering?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret et dokumenthåndteringssystem tidligere?
