Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Ansatt for Generelle Oppgaver
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en Ansatt for Generelle Oppgaver som kan bidra til å støtte vår daglige drift ved å utføre en rekke oppgaver. Denne rollen krever en allsidig person som er i stand til å håndtere flere oppgaver samtidig og tilpasse seg ulike situasjoner. Du vil være ansvarlig for å hjelpe til med administrative oppgaver, støtte ulike avdelinger, og sikre at kontoret fungerer effektivt. En ideell kandidat er en som er organisert, detaljorientert, og har gode kommunikasjonsevner. Du vil jobbe tett med teammedlemmer fra forskjellige avdelinger, så evnen til å samarbeide og bygge gode relasjoner er viktig. Vi verdsetter initiativ og evnen til å identifisere områder som kan forbedres. Hvis du er en proaktiv person som trives i et dynamisk miljø, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Utføre administrative oppgaver som arkivering og datainntasting.
- Støtte ulike avdelinger med daglige behov.
- Håndtere innkommende og utgående post.
- Organisere og vedlikeholde kontorrekvisita.
- Assistere med planlegging og gjennomføring av møter.
- Sikre at kontoret er rent og ryddig.
- Hjelpe til med spesielle prosjekter etter behov.
- Kommunisere effektivt med teammedlemmer og ledelse.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra en lignende rolle er en fordel.
- Gode organisatoriske ferdigheter.
- Sterke kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Fleksibilitet og evne til å tilpasse seg endringer.
- Grunnleggende datakunnskaper, inkludert MS Office.
- Detaljorientert med evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Positiv holdning og proaktiv tilnærming.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du gi et eksempel på hvordan du har håndtert flere oppgaver samtidig?
- Hvordan sikrer du at du holder deg organisert i en travel hverdag?
- Hva motiverer deg til å jobbe i en rolle med varierte oppgaver?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner på arbeidsplassen?
- Kan du beskrive en situasjon der du tok initiativ for å forbedre en prosess?